2. Toelichting bij de geconsolideerde jaarrekening
3. Statutaire jaarrekening 2022
4. Verslag van de bedrijfsrevisor
Deel 3
Duurzaamheid
Deel 6
Woordenlijst en bibliografie
1. Duurzaamheids- en materialiteitsaanpak
2. Gedragscode
3. Productverantwoordelijkheid
4. Werknemers
5. Milieu
6. Supply chain
1. Woordenlijst
2. Bibliografie
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20223
In een notendop
2 Strategie
3 Duurzaamheid
4 Corporate governance verklaring
5 Financieel verslag
6 Woordenlijst & bibliografie
BIOCARTISJAARVERSLAG20224
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20225
Over dit verslag
De raad van bestuur van Biocartis Group NV (de ‘Vennootschap’) is verantwoordelijk voor de inhoud van dit document en
verklaart dat het hiertoe redelijkerwijze voorzorg heeft genomen, en dat de informatie in dit Biocartis Jaarverslag 2022, naar
beste weten, in overeenstemming is met de feiten en geen weglatingen bevat die mogelijk materieel zijn, alsook de nodige
informatie bevat zoals in overeenstemming met de toegepaste Belgische wetgeving. In overeenstemming met Artikel 3:32 van
de Belgische Wet op Vennootschappen en Verenigingen werden de statutaire en geconsolideerde jaarrekeningen gecombineerd.
Als onderneming met minder dan 500 werknemers in 2022 is Biocartis nog niet wettelijk verplicht om te rapporteren over zijn
prestaties op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG of ‘Environment, Social and Governance’)/
duurzaamheidsaspecten volgens de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en Taxonomierichtlijn van de EU. Sinds
2020 breidt Biocartis geleidelijk zijn duurzaamheidsrapportering uit en heeft Biocartis in 2022 een materialiteitsanalyse
uitgevoerd. De duurzaamheidsrapportering in dit verslag is, net als voorgaande jaren, gebaseerd op de 'Sustainable Development
Goals (SDG), de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI) , evenals het SASB-raamwerk (Sustainability Accounting
Standards Board) en verschillende principes van de ‘Task Force on Climate-Related Financial Disclosures’.
Volgens het Europees gemeenschappelijk elektronisch formaat moeten emittenten op gereglementeerde markten van de EU hun
jaarlijkse financiële verslagen opstellen in een elektronisch rapporteringsformaat, met de bedoeling de rapportering voor
emittenten gemakkelijker te maken en de toegankelijkheid, analyse en vergelijkbaarheid van jaarlijkse financiële verslagen te
vergemakkelijken. Dit jaarverslag is zowel in XHTML-formaat (Inline XBRL-technologie, XBRL tagged data) als in PDF-formaat
beschikbaar. In geval van interpretatieverschillen tussen beide versies,is de formele XBRL-versie doorslaggevend. Volgens de
Belgische wet moet Biocartis zijn jaarverslag in het Nederlands publiceren. Biocartis voorziet ook een Engelstalige versie. Ingeval
van verschil in interpretatie tussen beide versies,zal de Engelse versie voorrang hebben. Een elektronische versie van het
jaarverslag 2022 is beschikbaar op http://investors.biocartis.com/en. Tenzij informatie hierin expliciet is opgenomen door
verwijzing, maakt andere informatie op de website van Biocartis of op andere websites maakt geen deel uit van dit jaarverslag.
Het jaarverslag reflecteert de performantie en resultaten van Biocartis in de periode tussen 1 januari 2022 en 31 december 2022.
Een overzicht van de effectenwetgeving en de verslagleggingseisen voor
beursgenoteerde ondernemingen is te vinden op de website van de Belgische
financiële autoriteiten, www.fsma.be.
Dit verslag is niet bedoeld voor distributie, rechtstreeks of onrechtstreeks, in
enige jurisdictie waar dit onwettig zou zijn. Ieder die dit verslag leest, dient zich
te informeren over zulke beperkingen en dient zulke beperkingen na te leven.
Biocartis neemt geen verantwoordelijkheid voor enige inbreuk van enige
dergelijke beperkingen door eender wie. Dit verslag vormt geen aanbod of
uitnodiging voor de verkoop of aankoop van effecten in eender welke jurisdictie.
Effecten van Biocartis mogen niet aangeboden of verkocht worden in de
Verenigde Staten van Amerika zonder registratie bij de United States Securities
and Exchange Commission of een uitzondering van registratie onder de U.S.
Securities Act van 1933, zoals gewijzigd.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20226
Over Biocartis
Biocartis Group NV is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die de vorm heeft van een naamloze vennootschap naar
Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gevestigd in de Generaal de Wittelaan 11 B, 2800 Mechelen, België. Doorheen dit
verslag verwijst de term ‘Biocartis NV’ naar de Belgische dochteronderneming als zelfstandige entiteit. Referenties naar de
‘Group’, ‘Groep’ of ‘Biocartis’ verwijzen naar Biocartis Group NV samen met zijn dochterondernemingen.
Toekomstgerichte uitspraken
Bepaalde verklaringen, overtuigingen en opinies in dit verslag zijn naar de toekomst gericht, en geven de huidige verwachtingen
en projecties weer van de Vennootschap of, in voorkomend geval, de bestuurders of het management van de Vennootschap,
betreffende toekomstige gebeurtenissen zoals de resultaten van de Vennootschap, haar financiële toestand, liquiditeit,
prestaties, vooruitzichten, groei, strategieën en de industrie waarin de Vennootschap actief is. Het is eigen aan toekomstgerichte
verklaringen dat zij een aantal risico's, onzekerheden, veronderstellingen en andere factoren inhouden die de werkelijke
resultaten of gebeurtenissen materieel kunnen doen verschillen van deze uitgedrukt of verondersteld door de toekomstgerichte
verklaringen. Deze risico's, onzekerheden, veronderstellingen en factoren kunnen een negatief effect hebben op het resultaat en
de financiële gevolgen van de plannen en gebeurtenissen hierin beschreven. Een verscheidenheid aan factoren met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, veranderingen in vraag, concurrentie en technologie, kunnen werkelijke gebeurtenissen, prestaties of
resultaten wezenlijk doen verschillen van enige verwachte ontwikkeling. Toekomstgerichte verklaringen in dit verslag betreffende
tendensen of activiteiten in het verleden zijn geen garantie voor toekomstige prestaties en dienen niet te worden beschouwd als
een garantie dat zulke tendensen of activiteiten zullen voortduren in de toekomst. Tevens, zelfs indien werkelijke resultaten of
ontwikkelingen consistent zijn met de toekomstgerichte verklaringen in dit verslag, geven deze resultaten of ontwikkelingen geen
indicatie omtrent resultaten of ontwikkelingen in de toekomst. Bijgevolg verwerpt de Vennootschap uitdrukkelijk enige
verplichting of verbintenis om enige update of wijziging te publiceren van enige toekomstgerichte verklaring in dit verslag ten
gevolge van enige verandering in verwachtingen of in gebeurtenissen, voorwaarden, veronderstellingen of omstandigheden
waarop deze toekomstgerichte verklaringen zijn gebaseerd, behalve indien dit specifiek vereist is bij wet of regelgeving. Noch de
Vennootschap, noch haar adviseurs of vertegenwoordigers, noch enige van haar dochtervennootschappen of enige van zulke
personen hun kaderleden of werknemers garanderen dat de veronderstellingen waarop zulke toekomstgerichte verklaringen
gebaseerd zijn, vrij zijn van fouten, noch aanvaarden zij enige verantwoordelijkheid voor de toekomstige nauwkeurigheid van de
toekomstgerichte verklaringen opgenomen in dit verslag of het werkelijk plaatsvinden van de verwachte ontwikkelingen. Men
mag geen overmatig vertrouwen stellen in toekomstgerichte verklaringen, welke enkel van toepassing zijn op de datum van dit
verslag.
Gebruik van het Idylla™ handelsmerk, -logo en -productetikettering
Biocartis en Idylla™ zijn geregistreerde merknamen in Europa, de Verenigde Staten en andere landen. De Biocartis en de Idylla™
merknaam en -logo zijn gebruikte merknamen die eigendom zijn van Biocartis. Gelieve de productetikettering te raadplegen voor
het toepasselijke bedoeld gebruik van ieder individueel Biocartis product.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20227
1.1.Boodschap van de voorzitter en de CEO
“2022was een succesvol jaar, zowel in operationeel als in financieel opzicht. In een moeilijk macro-economisch klimaat
hebben we de opschaling van onze kernactiviteiten in oncologie voortgezet en onze financiële doelstellingen verwezenlijkt met
een sterke groei van 30% van onze oncologie-inkomsten, een verdubbeling van de brutomarge op productverkopen naar 34% en
een aanzienlijke reductie van onze operationele cash burn met EUR 18,1 miljoen, ofwel 32%. Voorts hebben we een stevige
grondslag gelegd voor de voortzetting van onze groei in de toekomst. De goedkeuring door de toezichthouder van het Idylla™
instrument in China en van de Idylla™ MSI Test als companion diagnostic test (CDx) in Japan zal onze wereldwijde commerciële
voetafdruk verbreden. De uitbreiding van de samenwerking met AstraZeneca, gericht op het ontwikkelen van een CDx voor
Tagrisso®en de commercialisatie van de Merlin™ Assay van SkylineDx en HepatoPredict van Ophiomics, laat zien dat partnerships
een krachtig middel zijn voor snelle uitbreiding van het menu aan oncologische tests en om dit voor elk laboratorium toegankelijk
te maken. Nu we er ook in zijn geslaagd de vennootschap te herkapitaliseren met EUR 66 miljoen aan bruto kasmiddelen en een
versterkte kapitaalstructuur bevinden wij ons in een sterke positie om wederom een significante stap richting winstgevendheid
te zetten. Verschillende nieuwe goedkeuringen van toezichthouders en productlanceringen zijn gepland voor 2023, waaronder
de lancering van de Idylla™IDH1-2 Mutation Assay Kit (RUO), de eerste assay ontwikkeld met onze nieuwe Idylla™FLEX
technologie, die de ontwikkelingstijd aanzienlijk verkort en ons in staat zal stellen om meer tests sneller op de markt te brengen.
Terwijl we naar alle waarschijnlijkheid nog altijd met een instabiel economisch klimaat te kampen krijgen, hebben we tegen het
einde van 2022 maatregelen getroffen om de impact van aanzienlijke kosteninflatie te doorstaan en hebben we er alle
vertrouwen in dat de groei van onze productgerelateerde inkomsten zich in 2023 zal doorzetten, de brutomarge op
productverkopen opnieuw zal verbeteren en de operationele cash burn nog verder zal worden teruggebracht."
Sterke operationele prestaties in een onstabiele economische omgeving
Na twee jaar COVID-19-pandemie, waarin de wereldwijde kankerzorg ernstig belemmerd werd en we te kampen hadden met
wereldwijde tekorten aan reagensmaterialen, waren we vastbesloten om te blijven groeien en verder op te schalen op ons pad
naar winstgevendheid. De oorlog in Oekraïne zorgde al snel voor nog meer economische onzekerheid. In deze tijd maken onze
partners en klanten zeer zorgvuldige afwegingen als het om investeringsbeslissingen gaat voor de ontwikkeling van nieuwe
diagnostische tests of het in gebruik nemen van onze Idylla™ technologie. Toch hebben we vastgehouden aan onze intentie en
hebben we zowel operationeel als financieel sterke prestaties weten te leveren, die laten zien dat we in een blijvend hoog
tempo kunnen blijven groeien en schalen. De inkomsten uit onze oncologische kernactiviteiten zijn met 30% gestegen, slechts
deels gecompenseerd door de logische dalende verkoop van de Idylla™ SARS-CoV-2 test en de Idylla™ SARS-CoV-2 panel. Naast
de extra cartridgevolumes in oncologie bleef de gemiddelde verkoopprijs van onze tests stijgen, dankzij de toenemende
bijdrage van verkopen in de VS en het toevoegen van hoger geprijsde testen met een hoge klinische waarde, zoals onze IVD
Idylla™ GeneFusion panel met CE-markering. Ook in 2022 hebben we laten zien dat we winstgevende groei kunnen realiseren.
Door het toegenomen gebruik van onze hoogvolume geautomatiseerde productielijn ML2, konden we de brutomarge op
producten verdubbelen van 16% in 2021 naar 34% in 2022. In 2023 zullen we onze oudere productielijn, ML1, buiten gebruik
stellen en uitsluitend nog produceren via ML2, wat voor een verdere verbetering van onze brutomarge zal zorgen in 2023 en
daarna. Tot slot hebben we onze beschikbare kasgelden strikt beheerd en de operationele cash burn
1
verlaagd tot EUR 38,5
miljoen; meer dan de oorspronkelijke verwachting van een verlaging van EUR 41 tot 47 miljoen.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20228
Doorlopende uitbreiding van het menu
Naast onze focus op het verbeteren van onze financiële prestaties in 2022 hebben we ook verder gebouwd aan een solide basis
voor toekomstige groei. Partnerships blijven een essentiële rol spelen binnen onze strategie om ons testmenu verder uit te
breiden en te zorgen dat deze voor alle laboratoria beschikbaar zijn. In 2022 hebben we onze samenwerking met AstraZeneca
uitgebreid, gericht op de ontwikkeling van een companion diagnostic product (CDx) voor gebruik met Tagrisso®. Ook zijn we
begonnen met de commercialisering van SkylineDx' Merlin Assay, voorafgaand aan de lancering van een Idylla™ versie van de
assay, en HepatoPredict van Ophiomics
2
. Het uitbreiden van ons menu binnen verschillende kankerprogramma's is van wezenlijk
belang om toekomstige groei te kunnen realiseren, zowel met bestaande als nieuwe klanten. De afgelopen twee jaar hebben we
ons gefocust op de nieuwe Idylla™ FLEX technologie, die de ontwikkelingstijden aanzienlijk verkort, waardoor we sneller meer
tests op de markt kunnen brengen. Deze technologie combineert een generiek Idylla™ cartridge , die grootschalig en tegen lage
kosten kan worden geproduceerd op de hoogvolume geautomatiseerde productielijn van Biocartis, gecombineerd met de
testspecifieke elementen die in een apart recipient worden geleverd. De gebruiker kan de inhoud van het recipient samen met
het staal aan de generieke Idylla™cartridge toevoegen. Onlangs hebben we de Idylla™IDH1-2 Mutation Assay Kit (RUO)
gelanceerd, de eerste assay ooit die met deze nieuwe technologie is ontwikkeld. Uiteindelijk geloven we dat de 'offline'
aanpassing van de Idylla™ cartridge een aanzienlijk potentieel heeft voor implementatie in de grote markt van frequent en
herhaaldelijk testen van patiënten op basis van vloeibare biopten.
Geslaagde herkapitalisatie
In bijzonder onrustige financiële markten is het ons gelukt om een uitgebreide herkapitalisatie te implementeren, die niet alleen
onze liquide middelen heeft doen toenemen met EUR 66 miljoen bruto-opbrengsten, maar ook onze financieringsstructuur heeft
verbeterd door de vervaldatum van de converteerbare schulden op te schuiven. Tijdens een fundamentele herziening is de
bestaande converteerbare schuld van EUR 135 miljoen eerst verlengd en beperkt door een gedeeltelijke equitisatie en terugkoop
tegen aanzienlijke kortingen, om vervolgens te worden ingewisseld voor een nieuwe en opgeschaalde converteerbare obligatie.
Samen met een nieuw verstrekte converteerbare termijnlening heeft de herstructurering van obligaties EUR 41 miljoen nieuw
beschikbaar gekomen geldmiddelen opgeleverd, aangevuld door nieuwe liquide middelen ter waarde van EUR 25 miljoen. Deze
herfinanciering biedt ruimte voor onze groei in de nabije toekomst.
Onderscheiden in moleculaire diagnostiek
Na een geslaagd 2022 hebben we een breed menu van 13 oncologietests geïmplementeerd op een wereldwijde installed base
van 2.085 Idylla™ instrumenten. De toekomst ziet er zonnig uit. Niet alleen zullen we een toenemend aantal nieuwe tests met
een hoge toegevoegde waarde lanceren, maar dankzij de nieuwe Idylla™ FLEX technologie zal ook de snelheid waarmee we onze
franchise van gedecentraliseerd moleculair testen in de oncologie uitbouwen toenemen. We blijven bouwen aan die
fundamentele zaken en zijn er zeker van dat in 2023 de opbrengsten zullen toenemen, de brutomarges verder zullen verbeteren
en de cash burn verder teruggebracht zal worden op onze weg naar winstgevendheid.
Hoogachtend,
Herman Verrelst
CEO
Christian Reinaudo
Chairman of the Board of Directors
BIOCARTIS JAARVERSLAG 20229
1.2.Wie we zijn
Biocartis is een innovatief bedrijf actief binnen de moleculaire diagnostiek (MDx) dat de volgende generatie diagnostische
oplossingen aanbiedt met zijn unieke eigen Idylla™ platform, met als doel om de klinische praktijk te verbeteren ten voordele
van de patiënt, clinici, kostendragers en de sector.
Het gepatenteerde MDx Idylla™ platform van Biocartis is een systeem dat accurate, zeer betrouwbare moleculaire informatie
verstrekt op basis van nagenoeg elk biologisch staal, in nagenoeg elke omgeving en zo een snelle en doeltreffende keuze van de
behandeling en ook het monitoren van de vooruitgang van die behandeling mogelijk maakt.
Het is de visie van Biocartis om universele toegang tot gepersonaliseerde geneeskunde mogelijk te maken voor patiënten over
de hele wereld. Het is onze missie om moleculaire tests bruikbaar, gemakkelijk, snel en voor ieder laboratorium geschikt te
maken. Biocartis werd in 2007 opgericht in Zwitserland en verwierf zijn technologie in 2010 van Koninklijke Philips NV. In 2011
verhuisde Biocartis naar Mechelen, België van waaruit het in december 2014 zijn eerste commerciële producten lanceerde, het
Idylla™ platform (CE-IVD) en zijn eerste Idylla™ BRAF Mutation Test (CE-IVD). In april 2015 lanceerde Biocartis zijn Initial Public
Offering (IPO) en is sindsdien genoteerd op Euronext Brussel. In 2017 werd Biocartis US, Inc. opgericht in de VS. Hoewel Biocartis
zijn inspanningen voornamelijk heeft gericht op de ontwikkeling en commercialisering van oncologietests, heeft de pandemie
van 2020 duidelijk kansen laten zien om te groeien in infectieziekten, waar de snelheid en eenvoud van Idylla™ tevens een waar
verschil kan maken.
De Biocartis Group bestaat vandaag uit de holdingmaatschappij Biocartis Group NV en drie volle dochterondernemingen. De
structuur van Biocartis is per 31 december 2022 als volgt:
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202210
De hoofdzetel van Biocartis Group NV is gevestigd in Mechelen, België. De Vennootschap werd opgericht op 24 november 2014
en is geregistreerd in België onder registratienummer 0505.640.808 (RLP Antwerpen, divisie Mechelen). Het merendeel van de
operationele activiteiten is gecentraliseerd in Mechelen (België). Daarnaast heeft Biocartis ook een team in de VS om zijn
commerciële activiteiten daar te ondersteunen. Ook biedt het team regulatoire en klinische ondersteuning. Verder werd de
Biocartis joint venture, Wondfo-Cartis Ltd., opgericht in de tweede helft van 2018 als joint venture die voor 50% eigendom is van
Biocartis Group NV en voor 50% van Wondfo Biotech (HK) Co., Ltd.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202211
1.3.Aandeel en aandelenkapitaal
Belangrijkste aandeelhouders
Biocartis heeft een internationale aandeelhoudersstructuur met zowel grote als kleinere gespecialiseerde
aandeelhouders in gezondheidszorg en biowetenschappen, en een brede basis van particuliere beleggers. Op
basis van het aantal aandelen per 31 december 2022 en de tot die datum ontvangen transparantiemeldingen
ziet de aandeelhoudersstructuur van de Vennootschap er als volgt uit:
(1) Invesco, Ltd. is geen gecontroleerde entiteit.
(2) SFPI-FPIM wordt voor 100% gecontroleerd door de Belgische Staat.
(3) Heights Capital Management, Inc. controleert CVI Investments, Inc. Heights Capital Management Inc. is geen controleerde entiteit.
(4) Johnson & Johnson Innovation-JJDC, Inc., is een volledige dochteronderneming van Johnson & Johnson. Johnson & Johnson is geen gecontroleerde entiteit.
(5) Credit Suisse Group AG controleert Credit Suisse Group AG, Credit Suisse AG, Credit Suisse AG, Dublin Branch / Credit Suisse Group AG, Credit Suisse AG, Credit
Suisse Asset Management International Holding Ltd., Credit Suisse Asset Management & Investor Service (Schweiz) Holding AG, Credit Suisse Fund Management
S.A. / Credit Suisse Group AG, Credit Suisse AG, Credit Suisse International
De statuten van Biocartis Group NV voorzien in een kennisgevingsdrempel voor aandeelhouders van 3%, 5% of een veelvoud van
5% (d.w.z. 10%, 15%, 20%, enz.) van het totaal aantal bestaande stemrechten. Alle transparantiekennisgevingen zijn beschikbaar
in de rubriek 'investor relations' op www.biocartis.com. Meer details over de uitstaande aandelen, het aandelenkapitaal en de
op aandelen gebaseerde incentive plannen zijn te vinden in het Corporate Governance Verklaring.
Aandeelperformantie
Hieronder staat een overzicht van de prestaties van het Biocartis-aandeel in vergelijking met drie relevante aandelenindexen:
▪Nasdaq Biotechnology Index (US focused)
▪Next Biotech Index (European focused)
▪BEL20 Index (Belgium focused)
De slotkoers van het aandeel van Biocartis op 30 december 2022 was EUR 0,53.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202212
Verhandeld volume
Hieronder staat een overzicht van het in 2022 verhandelde volume van het Biocartis aandeel.
Bron: Bloomberg
Analistenberichtgeving
Het Biocartis aandeel werd opgevolgd door vier analisten eind 2022. Voor meer recente informatie over de rating van financiële
analisten, gaat u naar de Biocartis-website voor investeerders.
Broker
Analyst
Rating end 2022
DegroofPetercam
Laura Roba
Hold
KBC Securities
Thomas Vranken
Koop
Van Lanschot - Kempen
Suzanne van Voorthuizen
Neutraal
Bryan-Garnier
Alexandru Cogut
Neutraal
BCART
2022
2021
Verandering %
Gemiddeld dagelijks
volume
132.422
81.743
62%
Gemiddelde
dagelijkse waarde
1,57
4.11
-62%
Totaal verhandeld
volume
34.429.824
21.089.678
63%
Totaal verhandelde
waarde
49.755.443
21.089.678
63%
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202213
Financiële kalender 2023
Datum
Event
23 februari 2023
Volledige jaarresultaten 2022
11 april 2023
Publicatie Jaarverslag 2022
20 april 2023
Q1 2023 Business Update
12 mei 2023
Jaarlijkse Algemene Aandeelhoudersvergadering Biocartis Group NV
31 augustus 2023
H1 2023 resultaten
9 november 2023
Q3 2023 Business Update
Investor relations contact
Voor alle vragen in verband met investor relations kan contact opgenomen worden met Biocartis Group, Generaal de Wittelaan
SDG 9: Bouw veerkrachtige infrastructuur, bevorder inclusieve en duurzame industrialisering en stimuleer
innovatie
Groei realiseren
In 2022:
▪De omzet uit productverkoop en Idylla™systeemdiensten bedroeg € 42,2 miljoen, een stijging
van 27% op jaarbasis
▪+ 40% Idylla™ cartridge volume of 323k verkochte cartridges
▪+ 331 Idylla™ instrumenten toegevoegd aan de geïnstalleerde basis
SDG 13: Neem dringend actie om klimaatverandering en haar impact te bestrijden
Onze milieu-impact verminderen
In 2022:
▪Rendementsverbetering ML2, overdracht van producten van ML1 naar ML2 zodat ML1 in 2023
kan worden beëindigd
▪Energie-efficiëntieaudit uitgevoerd en plan opgesteld om aanbevelingen te implementeren
▪Meer gedetailleerde meetinstrumenten geïmplementeerd om een beter inzicht in het verbruik
te krijgen en acties vastgesteld om het verbruik te beïnvloeden/verminderen
▪Groter bewustzijn binnen de organisatie om de CO2-voetafdruk te meten binnen scope 1, 2 en
3. Externe partij ingesteld om Biocartis bij dit proces te ondersteunen
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202286
SDG 17: Versterk de implementatiemiddelen en revitaliseer het wereldwijd partnerschap voor duurzame
ontwikkeling
Een wereldwijd Idylla™ ecosysteem opbouwen met partners
In 2022:
8 evenementen aangekondigd:
▪Feb - Ophiomics nieuwe overeenkomst
▪Apr - Merlin-studie gepubliceerd
▪Apr - IXP publicaties ECCMID
▪Jun – AstraZeneca overeenkomst
▪Sep – Idylla™ Instrument registratie China
▪Sep - Lancering SkylineDx
▪Okt - Goedkeuring van MSI CDx in Japan
▪Okt - Lancering Hepatopredict
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202287
3.2.Gedragscode
Met activiteiten in meer dan 70 landen overal ter wereld, heeft Biocartis in 2018 een Gedragscodeopgesteld om haar
medewerkers te helpen bij het nemen van ethische beslissingen die beantwoorden aan de toepasselijke wetten, regelgeving en
codes bij het uitvoeren van de activiteiten van Biocartis en bij interactie met belanghebbenden (inclusief collega's, zakenpartners,
leveranciers en andere derde partijen).
Principes
De Gedragscode bij Biocartis is gebaseerd op verschillende principes, waaronder:
▪Non-discriminatie, respect, diversiteit en inclusiviteit: Biocartis tolereert geen enkele vorm van intimidatie of enige
vorm van discriminatie op basis van onder meer ras, geslacht, leeftijd, nationaliteit, etnische achtergrond, huidskleur,
politieke overtuiging, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, sociale achtergrond of handicap. Biocartis
waardeert de diversiteit van haar medewerkers en moedigt professioneel gedrag aan waarbij mensen elkaar met
waardigheid, eerlijkheid en wederzijds respect behandelen.
▪Respect voor mensenrechten: Biocartis streeft ernaar dat de activiteiten binnen haar invloedssfeer geen negatieve
impact hebben op de fundamentele mensenrechten, zoals uiteengezet in onder meer de kernverdragen van de
internationale arbeidsorganisatie (International Labor Organization, ILO), zowel rechtstreeks als via de zakelijke
relaties van Biocartis. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, de principes die zijn vastgelegd in de ILO-conventies met
betrekking tot de vrijheid van vereniging en de bescherming van het recht om zich te organiseren, de afschaffing van
dwangarbeid en de naleving van de minimumleeftijd, gelijke beloningen en non-discriminatie.
▪Vrijheid van mening, meningsuiting en vereniging: Biocartis respecteert het recht van medewerkers voor de keuze om
lid te worden van een vakbond, op voorwaarde dat de toepasselijke wetgeving wordt nageleefd. Biocartis gaat een
constructieve dialoog aan met haar medewerkers en hun vertegenwoordigers en erkent dat elke medewerker recht
heeft op vrijheid van mening en meningsuiting.
▪Financiële en wetenschappelijke integriteit: Biocartis eist dat haar medewerkers uiterst integer, betrouwbaar en
nauwkeurig te werk gaan bij het opstellen van financiële overzichten, het uitvoeren van onderzoeksactiviteiten en het
ontwikkelen van producten.
▪Geen omkoping of fraude: Biocartis staat geen enkele werknemer toe om enige vorm van omkoping te plegen of deel
te nemen aan enige vorm van fraude of het witwassen van geld, of een andere werknemer of derde partij hiertoe aan
te zetten.
▪Ethische marketingpraktijken: Biocartis streeft ernaar om haar producten conform alle toepasselijke regels en
voorschriften en in overeenstemming met hoge ethische normen op de markt te brengen en te verkopen. In dit opzicht
heeft Biocartis ook een IVD-conformiteitscode aangenomen die alle medewerkers een leidraad biedt met betrekking
tot alle soorten interacties met zorgprofessionals en met de buitenwereld.
Naleving van de code en klokkenluidersregeling
Elke medewerker ontvangt een exemplaar van de Gedragscode aan het begin van zijn of haar werkrelatie met Biocartis en telkens
wanneer de code wordt herzien (en minstens om de twee jaar). Bovendien krijgen medewerkers een training hierover. Alle
medewerkers zijn verplicht de code door te nemen en daarvoor een verklaring te ondertekenen.
Binnen Biocartis bestaat een klokkenluidersregeling, aangezien elke werknemer wordt aangemoedigd om feitelijke of potentiële
inbreuken op de Gedragscode of toepasselijke wetten, voorschriften, beleidslijnen, richtlijnen of procedures te melden. Biocartis
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202288
onderneemt geen represailles tegen deze werknemers vanwege het klokkenluiden. De werknemer kan een dergelijke inbreuk
afhankelijk van de omstandigheden melden bij zijn of haar manager, de Compliance Officer (zijnde de CFO van Biocartis) of de
Voorzitter van het Auditcomité. Meldingen kunnen anoniem worden gedaan en na ontvangst van een melding wordt een
onderzoek naar de melding gestart om de zaak zo snel mogelijk op te lossen. Alle meldingen en/of gerelateerde acties en de
status ervan worden gerapporteerd in een intern klokkenluidersregister dat ter bespreking en oplossing wordt voorgelegd aan
het Auditcomité of de Raad van Bestuur.
In 2020, 2021 en 2022, werden geen meldingen ingediend overeenkomstig de whistleblowing procedure. Biocartis was niet
onderhevig aan enige juridische procedures omtrent omkoping of corruptive. Een aanpassing van de Gedragscode en de
whistleblowing procedure is gepland begin 2023.
Bedrijfscontinuïteit - Biocartis heeft verschillende werkstromen voor bedrijfscontinuïteit opgezet die erop gericht zijn passende
processen en procedures vast te stellen om ervoor te zorgen dat de activiteiten kunnen doorgaan, zelfs in ongunstige
omstandigheden, en die ons in staat stellen te reageren op onverwachte gebeurtenissen. Dit omvat risicobeoordelingen met
betrekking tot incidentenbeheer op het gebied van IT, productie en supply chain. In 2022 werd bijzondere aandacht besteed aan
het wegwerken van een beperkt aantal upstream bevoorradingsrisico's in verband met de crisis in Oekraïne.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202289
3.3.Productverantwoordelijkheid
Ethische marketing
Zowel in de Gedragscode als in de IVD-conformiteitscode heeft Biocartis het principe van ethische marketing opgenomen. Hierin
stelt Biocartis dat het ernaar streeft om zijn producten in overeenstemming met alle toepasselijke regels en voorschriften en in
overeenstemming met hoge ethische normen op de markt te brengen en te verkopen. De IVD-conformiteitscode van Biocartis
biedt richtlijnen voor alle medewerkers met betrekking tot alle soorten interacties met zorgprofessionals en met de buitenwereld
en met betrekking tot het legale gebruik van menselijk biologisch materiaal. Hieronder vallen het toekennen van
onderzoekstoelagen, studiebeurzen, donaties aan goede doelen, het verzorgen van training en/of demonstratie en evaluatie van
producten, het aanbieden van geschenken en entertainment aan zorgprofessionals, het organiseren van verkoop- en
promotiebijeenkomsten, het bezoeken van zorgprofessionals door verkoopvertegenwoordigers, het verspreiden van
wetenschappelijk of promotiemateriaal, het uitnodigen van zorgprofessionals voor door Biocartis georganiseerde
wetenschappelijke evenementen (intern) en voor door derden georganiseerde wetenschappelijke evenementen (extern), de
verplichtingen tot waakzaamheid, de meldingsplicht voor incidenten en het verzamelen van en de omgang met menselijke
biologische stalen. Uitgangspunt is dat het aanbieden van geschenken of verlenen van voordelen aan zorgprofessionals om de
aankoop of het voorschrijven of gebruik van medische hulpmiddelen aan te moedigen, verboden is en dat het gebruik van
menselijke biologische stalen onderworpen is aan specifieke wettelijke eisen.
Biocartis Biobank - De biobank van Biocartis beheert de verwerving en het gebruik van menselijke biospecimen die nodig zijn voor
alle onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten binnen Biocartis. De biobank is aangemeld bij het Belgische Federaal Agentschap
voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG) en waakt over alle aspecten die vereist zijn bij het beheer van menselijk
lichaamsmateriaal in overeenstemming met de Belgische wetgeving voor biobanken en internationale normen voor ethiek en
bescherming van privacy en persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In 2022 registreerde
de biobank meer dan 14.000 stalen (klinische en referentiematerialen) en verzond het wereldwijd meer dan 3000 stalen. Ten
slotte zijn in 2022 procesverbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de kwalificatie van leveranciers van menselijk
lichaamsmateriaal en het nauwkeuriger identificeren en selecteren van menselijk lichaamsmateriaal voor gebruik in
ontwikkelingsprojecten. Met de ethische commissie van het AFMHP werden verschillende akkoorden gesloten waardoor de
steeds strenger wordende wetgeving kan worden nageleefd.
Verder beschrijft de IVD-conformiteitscode van Biocartis het verbod op elke vorm van promotie van het gebruik van IVD-
producten die kan afwijken van het beoogde doel dat is beschreven in de gebruiksaanwijzingen (IFU’s), of promotie van RUO-
producten voor klinisch gebruik. Bij reclame voor zijn producten belooft Biocartis het publiek niet te misleiden met betrekking
tot het beoogde doel van haar producten. De naleving van de IVD-conformiteitscode van Biocartis wordt gecontroleerd door de
Regulatory Affairs and Legal Department van Biocartis en door de Compliance Officer. Alle medewerkers die een functie hebben
waarin ze om welke reden dan ook omgang hebben met artsen en andere ziekenhuismedewerkers, krijgen minimaal om de twee
jaar een training.
Als lid van Medtech Europe houdt Biocartis zich daarnaast nauwgezet aan de 'Medtech Europe Code of Ethical Business Practice
Guidelines' en de rapportageverplichtingen. Hieronder staat een overzicht van de rapportage:
2020
2021
2022
EUR 0*
GBP 2000
**
De rapportage voor 2020 was EUR 0 vanwege de lockdown door de overheid als gevolg van de coronapandemie
**Rapportage voor 2022 wordt in augustus 2023 geüpload. Op de website van de Transparency Medtech hier staat een overzicht van betalingen die zijn gedaan in overeenstemming met de Medtech Europe-rapportage
Bovendien voldoet Biocartis sinds 2017 aan de wettelijke verplichting om toegekende premies en voordelen aan
zorgprofessionals, zorgorganisaties en/of patiëntenorganisaties bekend te maken volgens de Belgische beMedtech-
rapportagevereisten.
2019
2020
2021
2022
EUR 11.035,25
EUR 3.206,6
EUR 4.870
*
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202290
*Rapportage voor 2022 wordt in 2023 afgerond. Een overzicht van verrichte betalingen conform de Belgische beMedtech-rapportage is hier te vinden op de website van het Belgisch Transparantieregister.
In Frankrijk voldoet Biocartis aan de transparantieverplichtingen vereist door de Franse Volksgezondheidswet. Biocartis heeft
vanaf 2017 de volgende betalingen gemeld:
2017
2018
2019
2020
2021
2022
EUR 12.000
EUR 36.919
EUR 19.598
EUR 10.700
EUR 2575
EUR 3654
Een overzicht van verrichte betalingen conform de Franse Volksgezondheidswet is hier te vinden
In de VS heeft Biocartis, in overeenstemming met de Amerikaanse Sunshine Act, sinds 2018 de nodige maatregelen genomen om
transparantie te verzekeren bij bepaalde betalingen of andere waardeoverdrachten aan Amerikaanse artsen of academische
ziekenhuizen en andere onderzoeksinstituten. Een overzicht van in de VS verrichte betalingen vindt u hieronder:
2019
2020
2021
2022
USD 986,99
USD 0*
USD 521,31
**
* De rapportage voor 2020 was EUR 0 vanwege de lockdown door de overheid als gevolg van de coronapandemie
**Rapportage voor 2022 wordt in 2023 afgerond. Een overzicht van de verrichte betalingen conform de Amerikaanse Sunshine Act is hier te vinden op de website "Open Payments Data" van de federale overheid van de VS.
Biocartis is nooit onderworpen geweest aan juridische processen in verband met misleidende of onnauwkeurige marketingclaims.
Quality and product safety
Kwaliteit
Kwaliteit speelt een cruciale rol in de ambitie van Biocartis om de resultaten van de
gezondheidszorg aan patiënten te verbeteren met de unieke Idylla™ producten.
▪We hebben een kwaliteitsmanagementsysteem (QMS) opgezet dat een kader
biedt voor het consequent ontwikkelen, produceren en leveren van veilige, effectieve
en conforme producten (d.w.z. productkwaliteit)
▪De belangrijkste processen voor het beheer van de productkwaliteit zijn
vastgelegd in een Kwaliteitshandboek, worden beschreven in procedures
en werkinstructies en worden organisatiebreed toegepast
▪De CEO is eindverantwoordelijk voor kwaliteit. Hij heeft de dagelijkse leiding
gedelegeerd aan het hoofd Kwaliteitszorg,
die er ook op toeziet dat alle medewerkers op de hoogte zijn van hun
eigenverantwoordelijkheden binnen hun werkgebied, zodat kwaliteit overal in het
bedrijf is ingebed.
▪Biocartis voldoet aan de volgende internationale normen en voorschriften:
▪Verordening (EU) 2017/746 van het Europees Parlement en de Raad van 5 april
2017 betreffende medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR) en tot
intrekking van Richtlijn 98/79/EG en Besluit 2010/227/EU van de Commissie (IVDR)
▪Volledige set MDSAP-voorschriften (Australië, Brazilië, Canada, Japan, VS FDA
▪EN ISO 14971:2019 (Medische apparatuur - Toepassing van risicomanagement voor medische producten)
▪EN IEC 62304:2006 (Software voor medische producten - Levenscyclusprocessen voor software)
▪EN IEC 62366:2015 (Medische apparatuur - Aanbrengen van bruikbaarheid-engineering aan medische apparatuur)
In 2022 realiseerden we met succes de hercertificering van het Biocartis QMS volgens de IVDR-vereisten. We hebben ook met
succes de controle doorstaan op onze certificering volgens de ISO 13485:2016-norm en de volledige reeks MDSAP-voorschriften
(Australië, Brazilië, Canada, Japan, VS).
Productveiligheid
In overeenstemming met de bovengenoemde internationale normen en voorschriften, zijn veiligheid, effectiviteit en conformiteit
van onze producten volledig ingebed in onze productrealisatieprocessen. De verwachtingen vanuit het oogpunt van veiligheid,
klant en regelgeving worden aan het begin van het productontwikkelingstraject vastgelegd en dienen als input voor het
productontwerp. De productprestaties met betrekking tot deze behoeften en vereisten worden vervolgens geverifieerd en
gevalideerd en overeenkomstige prestatiespecificaties en restrisico's worden aan de klant bekendgemaakt. Productie-, inkoop-
en servicecontroles waarborgen verder dat elke vervaardigde partij veilig en effectief is tot en met de levering aan de klanten.
Wij streven naar voortdurende verbetering. Het kwaliteitsmanagementsysteem bevat belangrijke processen om de prestaties
van onze producten en processen te meten en verbeteren en om feedback van klanten te benutten voor voortdurende
verbetering.
▪Biocartis heeft een intern auditprogramma opgezet om te verifiëren of het kwaliteitsmanagementsysteem, de
geplande regelingen voor productrealisatie, de eisen van relevante normen en regelgeving en de interne processen
worden nageleefd
▪Er is een proces voor toezicht na het in de handel brengen (post-marketsurveillance) om de marktprestaties van onze
producten te meten en te evalueren
▪Elke medewerker van Biocartis is verplicht om mogelijke problemen met betrekking tot de veiligheid of effectiviteit
van onze producten en eventuele afwijkingen van onze processen te melden
▪Wanneer een klant een voorval meldt, registreren wij het voorval onmiddellijk en beoordelen we de patiëntveiligheid
in relatie tot het veiligheidsprofiel dat bekend is voor het product. Als er een ongewenst voorval is, worden de
processen voor het terugroepen van producten in gang gezet, waaronder relevante meldingen aan de regelgevende
autoriteiten volgens de landspecifieke regelgeving
Alle feedbackloops in het procesmodel van Biocartis voor het meten, analyseren en verbeteren zijn opgezet met als doel
corrigerende en preventieve maatregelen te kunnen doorvoeren, om de oorzaak van mogelijke non-conformiteiten te elimineren
en het voortdurende verbeterproces te voeden.
Aan onze indrukwekkende productprestaties op de markt is te zien dat ons kwaliteitsmanagementsysteem geschikt is en goed
werkt om te waarborgen dat onze producten veilig en effectief zijn: 1 teruggeroepen product in 2022, 0 in 2021 en 1 in 2020. In
geen van deze gevallen werd letsel bij de patiënt bevestigd.
Om de effectiviteit en veiligheid van elk Idylla™ product te waarborgen, hebben we een systematisch proces ontwikkeld om de
veiligheid gedurende de hele levenscyclus van een Idylla™product te optimaliseren. Klinische onderzoeken verschaffen
belangrijke informatie over de klinische waarde van een diagnostische test tijdens de klinische behandeling van een patiënt. Ze
zijn essentieel om te bepalen of de diagnostiek veilig en effectief is tijdens het gebruik.
▪We voeren elk onderzoek uit volgens een uitgebreid plan of protocol en volgens de GCP-richtlijnen (Good Clinical
Practice) die toezichthouders vereisen om de patiëntveiligheid te beschermen. Het plan beschrijft de
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202292
patiëntenpopulatie die moet worden getest, het/de type(n) of soorten stalen die moeten worden geëvalueerd en het
eindpunt dat wordt gebruikt om de acceptabele prestatie van de diagnostische test te bepalen, vergeleken met andere
state-of-the-art hulpmiddelen.
▪Na uitvoerige tests en data-analyses door biostatistici en klinische, medische en regelgevingsprofessionals van Biocartis
wordt de informatie gedeeld met regelgevende autoriteiten, zoals de US Food and Drug Administration, de bevoegde
autoriteiten in de EU en lokale agentschappen van andere landen, met als doel goedkeuring voor het in de handel
brengen te verkrijgen.
Cyberbeveiliging
Onze wereld raakt steeds verder gedigitaliseerd. Tegen die achtergrond zet het management van Biocartis zich in om informatie
veilig en privé te houden, met name gevoelige patiëntgegevens die door klanten aan Biocartis zijn toevertrouwd.
Persoonsgegevens die toegankelijk zijn voor medewerkers van Biocartis, zijn in hoge mate gepseudonimiseerd, waardoor het
vrijwel onmogelijk is om ze te herleiden tot specifieke personen. Bovendien mag Biocartis alleen handelen volgens
gedocumenteerde instructies, wat betekent dat de klant altijd zelf kan bepalen voor welke doeleinden en met welke middelen
patiëntgegevens mogen worden verwerkt.
Om persoonsgegevens nog beter te beschermen, gebruikt Biocartis allerlei technische en organisatorische maatregelen en heeft
het een Information Security Management System (ISMS) ingevoerd volgens de certificeringsnorm ISO 27001. Het belangrijkste
doel van het ISMS is de informatiemiddelen van Biocartis te beschermen tegen alle interne, externe, opzettelijke of onopzettelijke
bedreigingen.
De doelen van het ISMS zijn:
▪Bevorderen van een bedrijfscultuur met een hoge mate van bewustzijn en volwassenheid op het gebied van
informatiebeveiliging
▪Waarborgen dat zakelijke, wettelijke en contractuele vereisten en gegevensbeschermings-voorschriften van klanten
zeer goed worden nageleefd
▪Klanten veel vertrouwen bieden in de wijze waarop Biocartis informatiebeveiliging heeft geregeld
Onze inzet op het gebied van informatiebeveiliging waarborgt het volgende:
▪Er worden technische en organisatorische maatregelen genomen en op gepaste wijze up-to-date gehouden om
informatiemiddelen te beschermen. Dit gebeurt op basis van zakelijke behoeften, in overeenstemming met de
referentiecontroles zoals vermeld in de norm ISO 27001 die van toepassing is op Biocartis
▪De vereisten voor gegevensbescherming worden vastgelegd en dienen als input voor de eisen in de ontwerpfase van
elk product
▪De medewerkers krijgen een training om bewustzijn te creëren over informatiebeveiliging, en ze worden regelmatig
op de hoogte gebracht van alle relevante controles, beleid en procedures via teamvergaderingen en
briefingdocumenten
▪Er worden procedures ingesteld om eventuele afwijkingen en incidenten op het gebied van informatiebeveiliging te
corrigeren en te voorkomen
Biocartis streeft naar zeer goede gegevensbescherming door de effectiviteit en efficiëntie van het ISMS voortdurend te monitoren
en te verbeteren. Dat gebeurt aan de hand van de volgende activiteiten:
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202293
▪Risicobeoordelingen, risicobehandelingsplannen en de bijbehorende risicobeperkende maatregelen voor
informatiebeveiliging worden regelmatig herzien
▪Informatiebeveiligingsdoelstellingen en de gerelateerde KPI’s worden regelmatig gedefinieerd en gemonitord als
onderdeel van de managementbeoordelingen
▪Er worden proactief ideeën voor voortdurende verbetering verkregen, om vervolgens na te gaan of ze kunnen worden
ingevoerd als onderdeel van de managementbeoordelingen
▪Er vinden bewustmakings- en trainingsinitiatieven plaats, waaronder bewustmakingscampagnes voor medewerkers
rond de verzending van ‘mystery’ phishing-e-mails en klassieke groepstrainingen over informatiebeveiliging
▪Er is een calamiteitenherstelprocedure ingevoerd.
▪Voor de kwetsbaarheidsanalyse voor aanvallen door derden heeft Biocartis verschillende penetratietests met
gesimuleerde hackeraanvallen uitgevoerd op het Idylla™ Console-apparaat en de Idylla™ Explore-webapplicatie. Deze
activiteiten zijn opgestart in het kader van onze voortdurende inzet om de cyberveiligheid en kwetsbaarheidsstatus
van de producten en diensten met toegevoegde waarde van Biocartis te verbeteren.
▪Biocartis is verzekerd met een wereldwijde dekking voor inbreuken op de informatiebeveiliging en andere
cyberbeveiligingsincidenten
De Information Security Officer van Biocartis coördineert de configuratie en het beheer van het ISMS en rapporteert aan de IT-
manager, die rechtstreeks rapporteert aan de Chief Operations Officer. In 2022 heeft Biocartis de ISO 27001-certificering
verkregen voor het ontwerp, de ontwikkeling, het onderhoud, de dienstverlening en de ondersteuning van het Idylla™ platform
en de bijbehorende klantensoftware. De certificering is geldig voor het Belgische en het Amerikaanse kantoor van Biocartis, en
de scope van de certificering heeft betrekking op de commerciële producten, diensten en ondersteuning. Daaronder vallen de
cloudproductie-omgevingen van Biocartis voor klanten en partners (‘primaire bedrijfsmiddelen’) en de kantoorinfrastructuur van
Biocartis, zoals het netwerk, de systemen, de apparaten en de applicaties (‘ondersteunende bedrijfsmiddelen’).
2020
2021
2022
Totaal aantal inbreuken op persoonsgegevens
1
0
0
Totaal aantal klanten en medewerkers die zijn
getroffen door een inbreuk op persoonsgegevens
bij het bedrijf
Geen gevolgen voor
derden
N.v.t.
N.v.t.
In 2022 heeft Biocartis de verfijning van de informatiebeveiligingsprocessen voortgezet, waaronder monitoring, rapportage en
bewustmaking rond dit thema.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202294
3.4.Werknemers
“Op afstand en hybride werken zijn niet meer weg te denken sinds de coronapandemie. We stemmen onze
personeelsstrategie telkens af op nieuwe uitdagingen en helpen we onze medewerkers optimaal te
functioneren.”
Susy Spruyt, Hoofd Personeelszaken & Organisatie bij Biocartis
Personeelsstrategie
Biocartis groeit en bloeit doordat we een divers, wereldwijd team van hooggekwalificeerde medewerkers aantrekken,
ontwikkelen en behouden. Daarom stimuleert Biocartis een werkomgeving waarin alle medewerkers optimaal tot hun recht
komen. De HR-strategie van Biocartis berust op vijf pijlers:
1
Een competentiegerichte aanpak die onze strategische doelstellingen ondersteunt. Kerngedragscompetenties,
werken in teams van medewerkers met diverse functies, verantwoordelijkheidsgevoel en resultaatgericht werken,
waarbij gestreefd wordt naar innovatie en voortdurende verbetering, met de juiste kwaliteitsgerichte instelling en
focus op de klant
2
Een managementstructuur waarin medewerkers verantwoording dragen en de bevoegdheid hebben om
beslissingen op het juiste niveau te nemen, met een snelle escalatie om problemen op te lossen wanneer dat nodig
is
3
Een focus op vaardigheden bij projectuitvoering, waaronder competenties in klinische validatie, wettelijke naleving
en kwaliteit
4
Een programma voor opvolgingsplanning en talentenwerving
5
Een opleidings- en ontwikkelingskader dat medewerkers uitdaagt om elke dag te groeien
In 2022 hebben we onze HR-strategie verder ontwikkeld aan de hand van diverse belangrijke activiteiten:
▪Initiatieven om de bedrijfsstrategie voort te zetten en in te bedden in het dagelijkse werk in de gehele organisatie
▪Invoering van de hybride manier van werken binnen de structuur van onze organisatiematrix
▪Verdere ontwikkeling van ons opleidings- en ontwikkelings-programma met nieuwe competenties en vaardigheden
▪Verbetering van ons personeelsbestand en opvolgingsplanning
▪Invoering van een hybride manier van werken binnen de structuur van onze organisatiematrix
▪Verankering van diverse welzijnsinitiatieven binnen onze personeelsstrategie
▪Optimaliseren van de organisatiestructuur om opgewassen te zijn tegen de gevolgen van het huidige economische
klimaat
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202295
Diversiteit
Biocartis had eind 2022 een personeelsbestand van 420 medewerkers met meer dan 30 verschillende nationaliteiten uit meer
dan 20 landen. Daaruit blijkt de inclusieve bedrijfscultuur van Biocartis, waarin elke medewerker wordt gewaardeerd, gehoord
en bevestigd als iemand die tot een community behoort met passie voor het leveren van snelle en gebruiksvriendelijke
oplossingen voor moleculaire diagnostiek voor patiënten over de hele wereld. Biocartis tolereert geen enkele vorm van
intimidatie of discriminatie op basis van onder meer ras, geslacht, leeftijd, nationaliteit, etnische achtergrond, huidskleur,
politieke overtuiging, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging, sociale achtergrond of handicap. Bij Biocartis waarderen we de
diversiteit van ons personeelsbestand, vanwege de verschillende perspectieven en het krachtige teamwerk om klanten over de
hele wereld betere oplossingen te bieden.
In 2022 was de genderverdeling bij Biocartis vrij stabiel, met 47 procent mannen en 53 procent vrouwen. Op managementniveau
werken er 38 procent vrouwen, een lichte stijging ten opzichte van 37% in 2021.
Biocartis heeft verschillende lopende programma’s om flexibele werktijden te stimuleren, waaronder ouderschapsverlof,
verschillende (voltijdse of deeltijdse) arbeidsovereenkomsten en flexibelere werkschema’s. Door de coronapandemie is onze
overstap naar een hybride manier van werken versneld, waardoor onze medewerkers meer flexibele werkopties hebben
gekregen.
Loonverschil tussen mannen en vrouwen
Bij de loonkloof tussen mannen en vrouwen gaat het om meer dan alleen loondiscriminatie; er is ook een verband met
bijvoorbeeld de bedrijfstak of de oververtegenwoordiging van vrouwen in relatief laagbetaalde sectoren. Toch is het belangrijk
voor bedrijven om hun genderevenwicht te bewaken en te verbeteren.
Voor de ontwikkeling van ons beloningsbeleid maken we bij Biocartis gebruik van een beloningsstructuur die loonschalen
combineert met benchmarkingmethoden, onafhankelijk van gender of andere diversiteitskenmerken.
Vrijwilligerswerk
Elk jaar zamelen de medewerkers van Biocartis in
november en december gezamenlijk geld in voor
een goed doel. In 2022 kwamen de
vrijwilligersteams van Biocartis samen om ter
plaatse in Mechelen soep, desserts of
tajinelunches te serveren. De opbrengst hiervan
ging naar het Vlaamse non-profitproject ‘De
Warmste Week’. Er kwamen ook wat sportieve
collega’s bijeen om op 22 december 2022 een
lokaal georganiseerde ‘Warmathon’ te lopen.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202296
Training en ontwikkeling
Biocartis bevordert opleidings- en loopbaanontwikkeling; niet alleen als integraal onderdeel van de medewerkerservaring, maar
ook als fundamenteel onderdeel van onze voortdurende groei. De opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten bestaan uit:
▪Voor nieuwe medewerkers: Er worden introductiedagen georganiseerd, vaak in hybride vorm, met een combinatie
van fysieke en virtuele bijeenkomsten. In 2022 waren er 17 sessies
▪Voor bestaande medewerkers:
▪In samenwerking met een gerenommeerde business school waren er verschillende initiatieven om de
formulering van de strategie en de planning voor uitvoering op managementniveau te verbeteren
▪De Biocartis Academy is ons belangrijkste opleidings- en ontwikkelingsprogramma, met trainingen over
zakelijk en financieel inzicht, process ownership, leiderschapsontwikkeling en communicatieve vaardigheden.
Deze programma’s zijn uitgerold voor verschillende functies binnen Biocartis
▪Biocartis biedt ook open onderwijsvormen aan via o.a. ‘Learn & Grow’-sessies en evenementen met adhoc-
lezingen van deskundigen onder leiding van belangrijke opinieleiders
▪Op individueel niveau kunnen medewerkers samen met hun leidinggevende een persoonlijk opleiding- en
ontwikkelingstraject uitstippelen op basis van doelen, competentie en loopbaanontwikkeling
▪Leiderschapsontwikkeling: Sinds 2020 heeft Biocartis een actief leiderschapsontwikkelings-programma,
gericht op getalenteerde medewerkers, om hen te ondersteunen in hun loopbaanontwikkeling. In 2022
volgden 30 medewerkers een leiderschapstraining, waaronder modules over leiderschapsstijlen, verbinding
en feedback, en omgaan met verandering
▪In 2020 is er bij Biocartis een online tool ingevoerd om regelmatig contact tussen medewerkers te
vereenvoudigen en een forum te creëren waar mensen met verschillende functies feedback kunnen geven
aan elkaar. In 2021 is hier een Learning Management System (LMS)-module aan toegevoegd, waardoor
trainingen, tutorials, webinars enz. toegankelijk worden voor medewerkers. In 2022 volgden meer dan 300
medewerkers via het LMS-platform diverse trainingen met een gespreksleider en via e-learning
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202297
Welzijn van werknemers
Bij Biocartis bevorderen we het welzijn en erkennen we het belang van een werkplek die bijdraagt aan een positieve fysieke en
mentale gezondheid, zodat onze mensen optimaal kunnen functioneren. Biocartis is actief in een snel veranderende omgeving
waarin flexibiliteit en veerkracht nodig zijn, en er is de afgelopen jaren dan ook steeds meer aandacht voor het welzijn van onze
medewerkers. Door onze medewerkers de mogelijkheid te bieden om het beste uit zichzelf te halen, in het bijzonder tijdens de
pandemie, helpen we iedereen om veilig en efficiënt te werken.
We verwachten dat de manier van werk zal blijven veranderen. Met het oog daarop zijn we verdergegaan met het ontwikkelen
van de initiatieven voor de ondersteuning van het welzijn van onze medewerkers op basis van de pijlers: My Body, My Mind, My
Connections, My Environment.
We hebben weer een aantal educatieve programma’s en workshops aangeboden in het kader van het welzijnsprogramma ‘My
Health Partner’, gericht op de sociale, fysieke en mentale gezondheid. Er kwamen specifieke onderwerpen aan bod, zoals voeding,
omgaan met stress, burn-out, slaap en professionele ontwikkeling. In 2022 deden we mee aan de Globetrotter Challenge, een
veelzijdige virtuele ervaring waarbij de vier pijlers My Body, My Mind, My Connections en My Environment ingezet werden voor
het goede doel om bomen te planten met BOS+.
Biocartis ontving ook het certificaat ‘Baanbrekende Werkgever 2023’ vanwege een in 2022 afgerond leertraject dat gericht was
op hybride werken en duurzame mobiliteit.
Flex income plan
In 2022 heeft Biocartis weer nieuwe opties toegevoegd aan het flexibele salarisplan (Flex Income Plan, FIP), dat in 2021 is
ingevoerd. Hiermee hebben medewerkers de mogelijkheid om een deel van hun salarispakket in te zetten voor hun persoonlijke
gezondheid en benodigdheden voor het hybride werken. Er zijn voornamelijk voordelen toegevoegd met betrekking tot
alternatieve mobiliteit, multimedia en educatieve programma’s in verband met welzijn.
Gezondheid en veiligheid
Met verschillende tools en activiteiten investeert Biocartis in een veilige, gezonde en milieuvriendelijke werkplek:
▪Het doel van het Biocartis-beleid voor HS&E (‘Health, Safety & Environment’) is voldoen aan de wettelijke HS&E-eisen
en onze naleving op elk moment aan kunnen tonen
▪Door middel van een dynamische risicobeoordeling streeft Biocartis naar voortdurende vermindering van
gezondheids- en veiligheidsrisico’s
▪Biocartis stimuleert een HS&E-cultuur door de belangrijkste HS&E-prestatie-indicatoren, zoals ongevallen en onveilige
omstandigheden, op te volgen en te analyseren
▪We verwelkomen ideeën van onze medewerkers over hoe de veiligheid kan worden verbeterd, en voeren geschikte
ideeën in
▪Bovendien zetten we ons bij Biocartis in om al onze medewerkers, aannemers, bezoekers en partners over de hele
wereld te trainen en te informeren om een veilige manier van werken mogelijk te maken. Hierbij gaat het om het
begrijpen en opvolgen van veiligheidsvoorschriften, voorkomen van veiligheidsrisico’s bij alle werkzaamheden, en
actief aanpakken van onveilige omstandigheden, zodat we voortdurend verbeteringen kunnen doorvoeren
▪Een functieoverschrijdend HS&E-leiderschapsteam stuurt dit HS&E-beleid aan
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202298
In 2022:
▪Biocartis heeft een intern HS&E-team van 2 fte aangesteld: een senior FSE-manager en een veiligheidsadviseur.
Verder is er ondersteuning van externe specialisten als het HS&E-team niet beschikt over de expertise op een specifiek
vakgebied. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om een bedrijfsarts, psycholoog, milieuspecialist en bioveiligheidsexpert.
▪Er is een gedetailleerde toetsing aan de Belgische veiligheidswetgeving uitgevoerd, waarbij geen belangrijke
inbreuken op de HS&E-regelgeving zijn gevonden. Ook zijn er geen inbreuken gemeld in 2022.
▪Medewerkers van Biocartis volgden verschillende virtuele HS&E-trainingen, zoals basisreddingstrainingen, EHBO-
opfriscursussen, een training over brandveiligheid en de omgang met gemorste producten en een training over de
machine- en elektrische veiligheid.
In 2022 waren er vier arbeidsongevallen met lichte verwondingen. Er waren geen dodelijke ongevallen of arbeidsongevallen met
invaliditeit tot gevolg. Hieruit volgt een ernstscore van 0, een daling ten opzichte van 2021 en onder het gemiddelde van onze
sector. Door de voortdurende aandacht hiervoor tijdens de maandelijkse ‘walks & talks’ (gemba-walks) werden er aanzienlijk
meer onveilige situaties gemeld. De bevindingen worden op de voet gevolgd om de veiligheid voortdurend te verbeteren.
KPI’S
Personeelsbestand
Toestand per 31 december
2020
2021
2022
Aantal werknemers (voltijdse equivalenten, full-
time equivalent (FTE))
366,3
407,1
420,2
Biocartis Group NV
21,0
23,5
23,9
Biocartis NV
300,9
341,8
347,2
Biocartis US Inc.
44,4
39,2
46
Biocartis Italy Srl
0
2,6
3,1
Totaal aantal werknemers voltijdse
equivalenten (FTE) volgens geslacht
366,3
407,1
420.2
Mannen
182,4 (50%)
201,9 (50%)
199,1 (47%)
Vrouwen
183,9 (50%)
205,2 (50%)
221,1 (53%)
Totaal aantal werknemers voltijdse
equivalenten (FTE) volgens niveau
56
383,8
427
414,3
Leidinggevende functies
57
64,3
69,1
77,4
Andere werknemers
319,5
357,9
336,9
Totale aandeel vrouwen in leidinggevende
functies
43%
37%
38%
Totaal aantal werknemers voltijdse
equivalenten (FTE) volgens leeftijdsgroep
366,3
407,1
420,2
Jonger dan 30 jaar
31,2
48
47
30-50
249,2
275,6
289,2
Ouder dan 50 jaar
85,9
83,5
84
Gemiddelde leeftijd van het personeelsbestand
42,3
41,3
41,7
Gemiddelde leeftijd in leidinggevende functies
44,4
44,3
45,4
BIOCARTIS JAARVERSLAG 202299
Totaal aantal werknemers voltijdse
equivalenten (FTE) volgens werkregime
3838
427
414,3
Voltijds
355 (92%)
389 (91%)
381 (91%)
Deeltijds
28,8 (8%)
38 (9%)
33,3 (8%)
Totale aantal nieuwe vaste aanstellingen van
werknemers
94
106
67
Totale aantal vertrekken van vaste werknemers
56
58
77
Opleiding
2020
2021
2022
Totaal aantal uur door werknemers gevolgde
opleidingen
(*)
15.842
18.630
Aandeel van werknemers die tijdens het boekjaar
een opleiding hebben genoten(opleidingsverhouding alle
werknemers)
(*)
95%
96%
Gemiddeld aantal opleidingsuren per werknemer
(*)
32
46
Aandeel van werknemers die een individueel
aanstellingsgesprek hebben gekregen
(*)
88%
90%
(*) Geen data ter beschikking voor 2019 en2020 door een verandering in de verslaggevingsscope (scope 2019-2020 omvatte enkel werknemers op de Belgische payroll)
Gezondheid en veiligheid
2020
2021
2022
Absenteïsmecijfer
(in % als aantal afwezigheidsdagen op het totale
aantal werkdagen)
4,25%
4,24%
4.63%
Ongevallenfrequentiecijfer
(Aantal ongevallen met tijdverlies x 1.000.000 /
aantal uren gewerkt, voor vaste werknemers)
2,07
17,0
3,65
Graad van ernst van ongevallen
(Aantal verloren dagen wegens ongevallen of
beroepsziekten x 1000 / aantal uren gewerkt, voor
vaste werknemers)
0,09
0,19
0
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
100
3.5.Klimaatverandering en milieu
Klimaatverandering veroorzaakt extreme natuurverschijnselen, afwijkingen in temperaturen en neerslagpatronen en een
stijgende zeespiegel. Bij Biocartis erkennen we dat ook wij onze ecologische voetafdruk moeten verkleinen. De huidige transitie
naar een koolstofarme economie biedt ook kansen bij het uitbreiden van onze activiteiten van decentrale oplossingen voor
moleculaire diagnostiek.
Klimaatverandering en milieubeheer
Op managementniveau staat klimaatverandering onder leiding van onze Chief Operating Officer, die een toezichthoudende rol
heeft bij het beheer van alle milieugerelateerde zaken en rapporteert aan de raad van bestuur wanneer er vragen zijn over zaken
die te maken hebben met klimaatverandering of milieu.
Klimaatverandering en milieustrategie en -beheer
Biocartis zet zich in om de medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Dit doen we door bij onze activiteiten
systematisch de gezondheids-, veiligheids- en milieurisico’s te identificeren en te beheren en door proactief een veilige
bedrijfscultuur te bevorderen en aan te moedigen. Bij Biocartis streven we naar efficiënt gebruik van natuurlijke hulpbronnen en
een zo klein mogelijke milieu-impact van onze activiteiten. Dat doen we aan de hand van onze klimaatveranderings- en
milieustrategie. Op dit moment is deze strategie gericht op de naleving van een aantal Europese, nationale en regionale
voorschriften met betrekking tot milieu-impact van onze producten en het afval daarvan. Hierbij waarborgt het
milieubeheersysteem van Biocartis de naleving van de milieuvoorschriften en de registratie van alle activiteiten om onze
ecologische voetafdruk te verkleinen. De operationele activiteiten worden geleid door het hoofd HS&E & Facilities van Biocartis,
ondersteund door een externe milieucoördinator, die zichzelf op de hoogte houdt van alle wetswijzigingen, maatregelen en
resultaten.
Als bedrijf in de medische-hulpmiddelensector voldoet Biocartis bij de productie van Idylla™ instrumenten en -cartridges aan de
volgende milieurichtlijnen met betrekking tot de milieu-impact van de producten en het afval daarvan:
▪De BGS
58
-richtlijn betreffende beperking van het gebruik van gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische
apparatuur.
▪De AEEA-richtlijn
59
(ook wel WEEE-richtlijn genoemd) om het milieubeheer van elektrisch en elektronisch afval te
verbeteren, bij te dragen aan een circulaire economie en de efficiëntie van hulpbronnen te verbeteren
▪De Batterijrichtlijn, om de kwaliteit van het milieu te beschermen, te behouden en te verbeteren door de negatieve
impact van batterijen en accu’s tijdens gebruik en wanneer ze worden afgedankt zo klein mogelijk te maken
▪De richtlijn Verpakking en verpakkingsafval om de terugwinning en recycling van verpakkingsafval te verbeteren
▪De REACH-verordening, die het gebruik van chemische stoffen die gevolgen kunnen hebben op de menselijke
gezondheid en het milieu aan banden legt
60
▪De Richtlijn inzake ingeperkt gebruik, gericht op het beperken van contact van het milieu met genetisch
gemodificeerde en infectieuze micro-organismen
▪De Biocidenverordening (BPR, Verordening (EU) 528/2012), gericht op een duurzaam beheer van biociden en
vermindering van het risico en de gevolgen ervan voor het milieu en de gezondheid van mens en dier
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
101
▪De Afvalstoffenrichtlijn, gericht op het verbeteren van de inzameling en recycling van afval
▪De Energie-efficiëntierichtlijn, gericht op een efficiënter gebruik van energie in alle stadia van de energieketen, van
productie tot eindconsumptie
Biocartis heeft een gedetailleerde toetsing aan de REACH- en CLP-verordening uitgevoerd. De REACH-verordening (Verordening
(EG) nr. 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2006 inzake de registratie en beoordeling van en
de autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen) is bedoeld om de bescherming van de menselijke gezondheid
en het milieu in verband met de risico’s van chemische stoffen te verbeteren en daarnaast het concurrentievermogen van de
chemische industrie in de EU te vergroten. De CLP-verordening verplicht fabrikanten, importeurs of downstream-gebruikers van
stoffen of mengsels om hun gevaarlijke chemische stoffen naar behoren in te delen, te etiketteren en te verpakken en daarbij
relevante veiligheidsinformatie te verstrekken, voordat ze in de handel worden gebracht. Er zijn geen belangrijke non-
comformiteiten geconstateerd.
In 2022 heeft Biocartis zijn milieuvergunning voor de verbouwing van het magazijn aangepast volgens VLAREM II (het besluit van
de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake de bescherming van het leefmilieu).
In 2022 zijn er geen belangrijke wijzigingen in de milieuwetgeving geweest met gevolgen voor de activiteiten van Biocartis.
Operationeel beheer van klimaatwijziging en milieuaangelegenheden
De milieu-impact van Biocartis is vooral het gevolg van a) het gebruik van energie en de uitstoot van broeikasgassen door de
productie van cartridges en de kantoorbezetting, b) het afval bij de productie van cartridges, en c) het gebruik van water.
Energie
Reikwijdte: Biocartis NV, bestaande uit het hoofdkantoor van de vennootschap en de activiteiten voor de productie van cartridges
in Mechelen, België (97% van het totale toepassingsgebied).
Beschrijving:
▪Biocartis gebruikt energie zowel voor haar productie van cartridges als voor haar kantooractiviteiten.
▪Wegens het gebrek aan individuele energiemeters in de verschillende Biocartis-gebouwen op de campus te
Mechelen, die vaak met andere bedrijven gedeeld worden, is een gedetailleerde gespleten registratie van het
energieverbruik niet mogelijk.
Acties en resultaten in 2022:
▪Energieverbruik: Op dit moment komt de elektriciteit van Biocartis voor 39% uit groene en voor 61% uit grijze
energiebronnen
▪Meting van energieverbruik: In augustus 2022 werden er individuele energiemeters geïnstalleerd in verscheidene
gebouwen van Biocartis op de campus te Mechelen. Dit zal ons een beter begrip geven van het verbruik door het
mogelijk te maken de efficiëntie van de ingevoerde verbeteringen te meten en door een gedetailleerd begrip te
krijgen van het verbruik, met inbegrip van de gedeelde gebouwen
▪Energie-efficiëntie: In 2022 voerde Biocartis een controle van de energie-efficiëntie uit op de lokatie te Mechelen. De
voorgestelde verbeteringen zullen in de loop van 2023 worden ingevoerd
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
102
Afval
Reikwijdte: Biocartis NV, bestaande uit het hoofdkantoor van de vennootschap en de activiteiten voor de productie van cartridges
in Mechelen, België (97% van het totale toepassingsgebied)
Beschrijving:
▪De afvalstromen van Biocartis zijn afkomstig van haar productie van cartridges, laboratoria voor onderzoek en
ontwikkeling, alsmede uit haar kantooractiviteiten
▪Alle afval wordt gesorteerd als gevaarlijk of niet-gevaarlijk afval:
▪Gevaarlijk afval is afkomstig van haar productie van cartridges en haar R&D-activiteiten en bestaat uit
individuele eenheden van, of cartridges gevuld met chemicaliën, medisch afval en chemicaliën
(oplosmiddelen, zuren, basen). Verschillende soorten Idylla™ cartridge s gebruiken een verschillend mengsel
van grondstoffen. Al het on-site gevaarlijk afval wordt verzameld door gecertificeerde, externe
afvalverzamelaars.
▪Niet-gevaarlijk afval bestaat uit plastics, papier en karton, beide afkomstig van productieactiviteiten
(hoofdzakelijk verpakkingen van grondstoffen voor cartridges), evenals kantoorafval.
Acties en resultaten in 2022
In ton
2020
2021
2022
Gevaarlijk afval
24,3
33,5
37,6
Niet-gevaarlijk afval
86,5
119,2
96,9
De jaarlijkse toename van afval is een rechtstreeks gevolg van de groeiende commerciële activiteiten en de hieruit volgende
verhoogde productie van cartridges. De toename van gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval was in het bijzonder groot in 2021
wegens de brand in het magazijn in de zomer van 2021, en er was een toename van verpakkingsafval als gevolg van het
herontwerp en de renovatie van de kantoorruimte na de invoering van een hybride werkmethode. De hoeveelheid van 2022 is
meer in overeenstemming met de jaren 2019 en 2020, rekening houdend met de verhoogde productie.
Water
Reikwijdte: Biocartis NV, bestaande uit het hoofdkantoor van de vennootschap en de activiteiten voor de productie van cartridges
in Mechelen, België (97% van het totale toepassingsgebied)
Beschrijving:
▪Het meeste waterverbruik van Biocartis is afkomstig van de huur van kantoorruimte. Onze productie van cartridges
vereist geen natte processen en water wordt alleen gebruikt voor het koelen en de luchtbevochtiging van onze schone
productieruimten. Al het gebruikte water is daarom gemeentelijk water. Deze afvalwaterstroom wordt via een
afzonderlijk rioolsysteem getransporteerd naar de afvalwaterbehandelingsinstallatie van Mechelen Noord.
▪Ander afvalwater afkomstig van de productie of R&D wordt verzameld en voor verdere behandeling naar
gecertificeerde deskundigen gestuurd. De hoeveelheden maken deel uit van de afvalfractie die in het hoofdstuk over
afval vermeld wordt.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
103
Acties en resultaten in 2022:
m
3
/jaar
2020
2021
2022
Watergebruik
1.611
1.620
1.297
Uitstoot van broeikasgassen (greenhouse gas emissoins, GHG)
Reikwijdte: Biocartis NV, bestaande uit het hoofdkantoor van de vennootschap en de activiteiten voor de productie van cartridges
in Mechelen, België (97% van het totale toepassingsgebied). Over de emissies uit locaties in de Verenigde Staten is geen
informatie beschikbaar.
Beschrijving:
▪Bij Biocartis is de belangrijkste uitstoot van broeikasgassen afkomstig van haar gebruik van gas en elektriciteit.
▪De uitstoot van broeikasgassen omvat zowel emissies afkomstig van de productie van cartridges als van de huur van
kantoren.
Acties en resultaten in 2022:
In ton CO2
2020
2021
2022
Uitstoot van broeikasgassen
afkomstig van productie en
kantooractiviteiten
137,9
144,2
111
Uitstoot van broeikasgassen
afkomstig van zakenreizen
van werknemers - vluchten
256
171
560
Na een vermindering van de uitstoot van broeikasgassen in 2020 wegens de pandemie, namen ze in 2021 weer enigszins toe
aangezien meer werknemers terugkwamen naar kantoor en de productie van cartridges toenam. Daarenboven namen de reizen
van personeel in 2020 en 2021 sterk af wegens met de pandemie verbonden reisbeperkingen. In 2022 was er een
productiewijziging van de productielijn ML1 naar de efficiëntere productielijn ML2, wat leidde tot een reductie van de ploegen
en daardoor tot minder verblijf ter plaatse.
Electrische mobiliteit
In 2021 heeft Biocartis een elektrisch mobiliteitsproject ingevoerd, dat om te beginnen was gericht op leasing van e-bikes en
uitbreiding van de kilometervergoeding voor (elektrisch) fietsen, nu ook voor medewerkers met een bedrijfswagen. Dit leverde
een flinke toename van fietskilometers op. In 2022 werd er 190.706 km gefietst; dat is 77.990 kilometer meer dan de 112.716
km in 2021. Het streven van Biocartis is om het wagenpark op den duur 100 procent groen te maken. Het doel is dat er vanaf 1
januari 2026 uitsluitend emissievrije auto’s worden besteld. In de volgende tabel wordt de ontwikkeling van de maximaal
toegestane emissies volgens de WLTP-norm weergegeven bij de bestelling van een nieuwe auto in een bepaald jaar.
Jaar
Maximale CO2-emissie
(WLTP-norm)
Jaar
2022
100
2023
60
2024
40
2025
25
2026
0
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
104
3.6.Supply chain
Onze leveranciers spelen ene cruciale rol in het realiseren van onze missie. De wereldwijde toevoerketen van Biocartis bestaat
uit ongeveer 30 leveranciers van verschillende materialen, onze productievestiging in Mechelen (België), evenals verscheidene
dienstverleners en onderaannemers.
▪De meeste directe leveranciers van Biocartis zijn gevestigd in Europa, met inbegrip van haar onderaannemer, die de
Idylla™ instrumenten en -console produceert
▪In 2022 had Biocartis één rechtstreekse leverancier die in China gevestigd was. Bovendien is onze joint venture
WondfoCartis in China gevestigd
Biocartis werkt nauw samen met haar directe leveranciers om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de eisen van Biocartis op het
gebied van kwaliteit, veiligheid en naleving van de milieuregels. Business Continuity blijft een belangrijk aandachtspunt en
continue verbetering om het risico van een verstoorde bevoorrading te minimaliseren en de continuïteit in de productie en
verkoop van Idylla™ instrumenten en cartridges te verzekeren.
Na de pandemie bestonden de succesrijke inspanningen van Biocartis om met de gevolgen van de wereldwijd verstoorde
bevoorrading om te gaan en de verdere levering van Idylla™ producten aan haar klanten te verzekeren onder meer het volgende:
▪Versterking van het beheer met betrekking tot planning van de interne verkoop en operaties (sales and operations,
S&OP), met aandacht voor een nauwe afstemming van vraag en aanbod
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
105
▪Het herstel van inventarisniveaus van grondstoffen en afgewerkte producten om een consistent aanbod aan partners
en klanten te waarborgen
▪Installatie van een controlesysteem op de toevoerketen (volledig op tijd (on time in full, OTIF)) teneinde de
leveringsresultaten aan klanten te meten
▪Nauw samenwerken met de belangrijkste leveranciers teneinde ons vermogen om snel op de veranderende vraag te
reageren nog verder te verbeteren
Risicobeoordelingen, evaluatie en goedkeuringsprocedure van leveranciers
In overeenstemming met de kwaliteitseisen heeft Biocartis al sinds het begin van zijn commerciële activiteiten een strenge
goedkeuringsprocedure voor leveranciers (Supplier Approval Process). Als onderdeel van deze procedure voert Biocartis een
screening op basis van risico uit op verschillende criteria, voor een groot deel gericht op kwaliteit. Daaronder vallen de verificatie
van ISO-certificaten, veiligheid en naleving van milieuwetgeving zoals ROHS3 voor de beperking van gevaarlijke stoffen of de
REACH-verordening voor de beperking van chemische stoffen en de Europese richtlijn betreffende afgedankte elektrische en
elektronische apparatuur (AEEA of WEEE). Er wordt een leveranciersevaluatie uitgevoerd en samen met de leverancier
beoordeeld.
We hebben op dit moment nog geen specifieke doelstellingen op maatschappelijk of milieugebied vastgelegd met de Biocartis-
leveranciers, maar beschouwen het als bedrijfskritisch om samen te werken met leveranciers die net als wij integriteit hoog in
het vaandel dragen. Daarom hebben we een Gedragscode opgesteld die van toepassing is op alle externe partijen, inclusief
leveranciers, om aan dezelfde hoge bedrijfsvoeringsnormen te voldoen, waaronder eerbiediging van de mensenrechten, niet
discrimineren en ethisch zakelijk gedrag. In 2023 is Biocartis van plan haar onze goedkeuringsprocedure voor leveranciers uit te
breiden en daarin aanvullende ethische en milieucriteria op te nemen. Ook wordt de Gedragscode bijgewerkt volgens een hogere
ethische norm, zoals de Modern Slavery Act.
Audits, zakelijke beoordelingen en dialog met leveranciers
We hebben leveranciersaudits ingevoerd ter ondersteuning van onze aanpak om met directe leveranciers te werken. Elk jaar
wordt er een auditplan opgesteld en verschillende leveranciersaudits uitgevoerd zodat alle materialen voldoen aan de
verwachtingen voor technische specificaties en kwaliteitseisen. De belangrijkste directe leveranciers van Biocartis worden
onderworpen aan een jaarlijkse leveranciersbeoordeling (Supplier Business Review). Bovendien monitoren we bij Biocartis actief
de prestaties van onze directe leveranciers op verschillende terreinen, en staan we voortdurend met hen in contact om te
waarborgen dat ze voldoen aan de vereiste prestaties, zoals productspecificatiedocumenten en actieplannen voor audits.
Gemiddeld worden er 10 audits per jaar uitgevoerd, ter plaatse of op afstand. Er zijn de afgelopen jaren geen kritieke punten
geconstateerd.
Andere belangrijke aandachtsgebieden voor de productie en supply chain in 2022 waren onder meer:
▪Afschalen van de oudere ML1-productielijn ten gunste van de efficiëntere en verder geautomatiseerde ML2-
productielijn voor cartridges met hoge doorvoer
▪Veiligstellen van de levering van een onderdeel voor ons Idylla™systeem, die was getroffen door de oorlog in
Oekraïne
▪Herstel van de volledige en tijdige levering aan onze klanten na de brand in 2021, waardoor de cartridgeproductie
gedurende 2 maanden was verstoord
▪Opstellen van een proces voor koudeketendistributie van kits voor bepaalde partners waarmee we samenwerken
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
106
1 In een notendop
2 Strategie
3 Duurzaamheid
Corporate governance verklaring
5 Financieel verslag
6 Woordenlijst & bibliografie
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
107
4.1.Inleiding
In 2022paste de Vennootschap de Belgische Corporate Governance Code 2020 (de ‘Corporate Governance Code 2020’) toe, die
kan worden geraadpleegd op de website van de Belgische Commissie Corporate Governance. In overeenstemming met de
Corporate Governance Code 2020 heeft de Vennootschap een corporate governance charter aangenomen dat de kernaspecten
beschrijft van de corporate governance binnen de Vennootschap, met inbegrip van haar governance structuur, het interne
reglement van de raad van bestuur en zijn comités en andere belangrijke onderwerpen inzake governance. Het corporate
governance charter van de Vennootschap werd voor het laatst gewijzigd tijdens de vergadering van de raad van bestuur
gehouden op 31 maart 2020 teneinde het corporate governance charter in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
de Corporate Governance Code 2020. Het corporate governance charter moet samen worden gelezen met de statuten van de
Vennootschap. De statuten en het corporate governance charter zijn beschikbaar op de investor website van de Vennootschap.
De Vennootschap streefde ernaar om zo veel als mogelijk te voldoen aan de regels van de Corporate Governance Code 2020.
Niettemin is de raad van bestuur van mening dat een afwijking van de bepalingen van de Corporate Governance Code 2020
gerechtvaardigd is met betrekking tot het toekennen van aandelen van de Vennootschap aan niet-uitvoerende bestuurders als
onderdeel van hun remuneratie aangezien de Vennootschap geen eigen aandelen bezit en momenteel wettelijk niet in staat is
om eigen aandelen te verwerven. Deze afwijking wordt hierna beschreven in het Remuneratieverslag.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
108
4.2.Raad van bestuur
Samenstelling
De tabel hieronder geeft een overzicht van de leden van de raad van bestuur van de Vennootschap.
Naam
Positie
Start mandaat
Einde termijn
Christian Reinaudo
Voorzitter, onafhankelijk bestuurder
2018
2024
Herman Verrelst
(1)
Chief executive officer, uitvoerend bestuurder
2017
2025
Luc Gijsens
(2)
Niet-uitvoerend, onafhankelijk bestuurder
2018
2024
Ann-Christine Sundell
Niet-uitvoerend, onafhankelijk bestuurder
2018
2024
Christine Kuslich
Niet-uitvoerend, onafhankelijk bestuurder
2020
2024
Bryan Dechairo
(3)
Niet-uitvoerend, onafhankelijk bestuurder
2023
2024
(1) Vaste vertegenwoordiger van South Bay Ventures (SBV) BV; Vaste vertegenwoordiger van Luc Gijsens BV; (3) Dhr. Dechairo werd benoemd door de raad van bestuur met ingang van 21 februari 2023, als vervanger van dhr. Roald
Borré die ontslag nam als bestuurder met ingang van dezelfde datum. De benoeming van dhr. Dechairo zal worden voorgelegd ter bevestiging door de gewone algemene vergadering van aandeelhouders die zal worden gehouden in
mei 2023. De gewone algemene vergadering van aandeelhouders zal besluiten over de duurtijd van het mandaat van dhr. Dechairo, op voorstel van de raad van bestuur.
ChristianReinaudo trad in mei 2018 toe tot de raad van bestuur van de Vennootschap als onafhankelijk voorzitter. Dhr. Reinaudo
startte zijn carrière bij Alcatel in 1978 in het onderzoekscentrum in Marcoussis, Frankrijk. In 1984 vervoegde hij de
kabelactiviteiten van Alcatel, waar hij verantwoordelijk werd voor het onderzoek inzake glasvezel en kabels voor onderzeese
toepassingen. In 1997 werd hij voorzitter van Alcatel's Submarine Networks Division. Van 1999 tot 2003 was hij voorzitter van de
Alcatel Optics Group, die alle activiteiten omvat in aardse en submariene transmissienetwerken en opto-elektronische
componenten. In 2003 werd hij aangeduid als voorzitter van Alcatel Asia Pacific, waarop hij verhuisde naar Shanghai (China) en
daar bleef tot 2006, en waar hij ook actief was als vicevoorzitter van de raad van bestuur van Alcatel Shanghai Bell, de Chinese
joint venture tussen Alcatel en de Chinese overheid. In zijn laatste positie bij Alcatel was hij voorzitter Europe & North voor
Alcatel-Lucent en was hij verantwoordelijk voor de integratie en het transitieproces tijdens de fusie van Alcatel met Lucent
Technologies. Dhr. Reinaudo vervoegde Agfa-Gevaert, een leidende dienstverlener in e-health & digitale beeldoplossingen, als
voorzitter van de Agfa HealthCare businessgroep en lid van het uitvoerend comité, op 1 januari 2008. In 2010 werd Dhr. Reinaudo
aangesteld als CEO van Agfa-Gevaert (een positie die hij aanhield tot januari 2020) en werd hij lid van de raad van bestuur. Dhr.
Reinaudo is tevens lid van de raad van toezicht van Domo Chemicals Holdings NV.
Herman Verrelstwerd benoemd tot chief executive officer van de Vennootschap met ingang van 31 augustus 2017. Hij is een
geroutineerd executive en technologie-ondernemer met een bewezen internationaal commercieel track-record in moleculaire
diagnostiek. Voor hij Biocartis vervoegde, was Herman Verrelst vice president en general manager van de afdeling ‘Genomics and
Clinical Applications’ van Agilent Technologies, een wereldwijde leider in life sciences, diagnostiek en toegepaste chemische
markten. Dhr. Verrelst vervoegde Agilent volgend op Agilent’s acquisitie van Cartagenia, een spin-off van de Katholieke
Universiteit Leuven (België) die gericht was op software-oplossingen voor klinische genetische en moleculaire oncologie, waarvan
Herman Verrelst CEO en stichter was. Daarvoor was Herman Verrelst CEO van Medicim, een bedrijf voor medische beeldvorming
dat werd overgenomen door Nobel Biocare, nu deel van Danaher, alsmede stichter en CEO van DATA4s, een softwarebedrijf voor
financiële diensten dat werd overgenomen door Norkom Technologies, nu deel van BAE Systems.
Luc Gijsens is een zeer ervaren internationale executive met diepgaande kennis in een brede waaier van gebieden in finance en
kapitaalmarkten, vermogensbeheer, en corporate en investment banking, in België en in het buitenland. Hij was gedurende 40
jaar actief bij KBC Groep, een leidende bank & verzekeringsgroep in België en Centraal-Europa in een brede waaier aan
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
109
verantwoordelijkheden. Dhr. Gijsens ging in 2017 op pensioen bij KBC Groep waar hij toen actief was als CEO van de businessunit
Internationale Markten en uitvoerend bestuurder van KBC Bank & Verzekeringen, verantwoordelijk voor de marktactiviteiten van
KBC Groep. Hij was voorzitter van de raad van bestuur van KBC Securities en KBC Asset Management en voorzitter van de raad
van bestuur van de bank- en verzekeringsdochterbedrijven in Ierland, Slovakije, Hongarije en Bulgarije. Daarvoor was Dhr. Gijsens
actief als senior general manager van KBC Bank, verantwoordelijk voor corporate banking in België, West-Europa, Asia Pacific en
de VS.
Ann-Christine Sundell heeft meer dan 30 jaar ervaring in de diagnostiek- en life science sector, waar ze verschillende wereldwijde
senior posities bekleedde. Gedurende 10 jaar was ze voorzitter van de strategische businessunit ‘Genetic Screening’ (diagnostiek)
bij PerkinElmer, een van ’s werelds leidende life science bedrijven. Mevr. Sundell heeft diepgaande strategische en operationele
ervaring in het opbouwen, ontwikkelen en managen van globale groeibedrijven. Ze zetelt in verscheidene raden van bestuur en
comités van raden van bestuur, en heeft een MSc in biochemie van de Åbo Akademi in Turku, Finland.
Christine Kuslich, PhD, is een in-vitrodiagnostiek senior executive en strategisch leider met een bijzondere focus op het
verbeteren van klinische diagnostiek, het ontwikkelen van nieuwe tests en medische apparatuur, en executive leiderschap op het
vlak van quality. Als een gepassioneerde uitvinder met meer dan 40 aangevraagde en toegekende octrooien, heeft Dr. Kuslich
een bewezen track-record in het identificeren en ontwikkelen van nieuwe technologieën met het grootste marktpotentieel, met
bijzondere aandacht voor de oncologische diagnostiek en therapeutiek. Dr. Kuslich bekleedde verschillende functies als chief
scientific officer die baanbrekende diagnostica ontwikkelde bij bedrijven zoals Hologic, GE Healthcare en Caris Life Sciences. Haar
expertisegebieden omvatten de ontwikkeling en commercialisering van medische hulpmiddelen, companion diagnostica,
moleculaire profilering in oncologie en circulerende tumordetectie- en sequencingtechnologieën. Dr. Kuslich heeft een Ph.D.
diploma in de genetica van de Universiteit van Hawaï John A. Burns School of Medicine en een B.S. diploma in de microbiologie
van de Arizona State University.
Dhr. Bryan Dechairo is de chief executive officer van Sherlock Biosciences, en zetelt ook in diens raad van bestuur. Hij heeft meer
dan 25 jaar ervaring met het ontwikkelen en commercialiseren van omzetgenererende klinische innovaties die het leven van
patiënten verbeteren. Vooraleer hij Sherlock Biosciences vervoegde, was dhr. Dechairo executive vice president van klinische
ontwikkeling bij Myriad Genetics, waar hij toezicht hield op de ontwikkelingsportfolio en bedrijfskritische bewijsdata leverde voor
op waarde gebaseerde terugbetaling en marktacceptatie van commerciële en nieuwe diagnostische producten in zes
bedrijfseenheden wereldwijd. Voordat hij Myriad Genetics vervoegde, was hij chief medical officer, chief scientific officer en
senior vice president van onderzoek en ontwikkeling bij Assurex Health, dat in 2016 door Myriad werd overgenomen. Tijdens zijn
uitgebreide carrière bekleedde dhr. Dechairo functies met toenemende verantwoordelijkheid bij Medco, Pfizer, Oxagen, Sequana
en Roche, waar hij een bewezen staat van dienst heeft opgebouwd in het financieren en opschalen van bedrijven van door
durfkapitaal gesteunde start-ups tot winstgevende Fortune 50-beursgenoteerde bedrijven. Hij is ook auteur van meer dan 50
academische en op onderzoek gebaseerde publicaties, en behaalde een Ph.D. in Common Complex Human Genetics van het
Institute of Child Health aan de University College London en een B.A. in Integratieve Biologie van de University of California,
Berkeley.
Het professioneel adres van elk van de bestuurders in het kader van hun mandaat is Generaal de Wittelaan 11B, 2800 Mechelen,
België.
Procedure voor de benoeming van bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar door de algemene aandeelhoudersvergadering. Zij
kunnen worden herbenoemd voor een nieuwe termijn. Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder moet deze
een vaste vertegenwoordiger benoemen die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon-bestuurder. Deze vaste vertegenwoordiger moet een natuurlijke persoon zijn. Wanneer de post van een
bestuurder vrijkomt, kunnen de overblijvende bestuurders een opvolger benoemen die tijdelijk deze positie invult tot de
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
110
eerstvolgende algemene aandeelhoudersvergadering. De algemene aandeelhoudersvergadering kan in principe de bestuurders
te allen tijde ontslaan.
Wijzigingen in de samenstelling van de raad van bestuur
De gewone algemene aandeelhoudersvergadering gehouden op 13 mei 2022 heeft Ann-Christine Sundell, Christine Kuslich, en
Luc Gijsens BV, vast vertegenwoordigd door Luc Gijsens, herbenoemd als onafhankelijke bestuurders, en heeft Roald Borré
herbenoemd als niet-uitvoerende bestuurder, voor een termijn van twee jaren, tot en met het afsluiten van de gewone algemene
aandeelhoudersvergadering te houden in 2024 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31
december 2023. De algemene vergadering bevestigde eveneens de benoeming van South Bay Ventures (SBV) BV, vast
vertegenwoordigd door Herman Verrelst, als uitvoerende bestuurder voor een termijn van drie jaren, tot en met het afsluiten
van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2025 die zal hebben besloten over de jaarrekening voor het
boekjaar afgesloten op 31 december 2024.
Diversiteit
De raad van bestuur moet zijn samengesteld op een wijze die in overeenstemming is met de principes van diversiteit die van
toepassing zijn op beursgenoteerde vennootschappen. Bovendien wil de raad van bestuur zodanig zijn samengesteld dat hij in
alle relevante wezenlijke aspecten het succes ondersteunt van Biocartis als een commercieel actief innovatief bedrijf in de
moleculaire diagnostiek dat internationaal actief is. De raad van bestuur heeft vier belangrijke diversiteitscriteria geïdentificeerd:
functionele achtergrond en expertise, geslacht, leeftijd en nationaliteit/internationale ervaring. De raad van bestuur zal deze
criteria zo vaak als nodig opnieuw beoordelen.
Naam
Functionele achtergrond en expertise
Geslacht
Leeftijd
Nationaliteit
Christian Reinaudo
•E-health & oplossingen voor digitale
beeldvorming
•Management van bedrijven
•Internationale bedrijfsvoering
Man
68
Frankrijk
Herman Verrelst
(1)
•Moleculaire diagnostiek
•Software-oplossingen
•Ondernemerschap
Man
49
België
Luc Gijsens
(2)
•Finance
•Kapitaalmarkten
•Corporate & investment banking
Man
69
België
Ann-Christine Sundell
•Life sciences
•Diagnostica
•Strategie en operationele zaken
Vrouw
58
Finland
Christine Kuslich
•Moleculaire diagnostiek
•Oncologie & infectieziekten
•Strategie & investeringen
Vrouw
55
Verenigde Staten
Bryan Dechairo
•Business en R&D strategie
•Moleculaire diagnostiek
•Markttoegang en terugbetaling
Man
50
Verenigde Staten
(1) Vaste vertegenwoordiger van South Bay Ventures (SBV) BV; Vaste vertegenwoordiger van Luc Gijsens BV.
De bepalingen van het Belgische vennootschapsrecht vereisten dat ten minste een derde van de bestuurders van een
beursgenoteerde vennootschap van een ander geslacht moet zijn dan de andere bestuurders. Op dit moment heeft de
Vennootschap twee vrouwelijke bestuurders in de raad van bestuur op een totaal van zes bestuurders. De raad van bestuur is
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
111
van mening dat er momenteel voldoende diversiteit is in termen van leeftijd. Het is echter van mening dat het in termen van
'functionele achtergrond en expertise' voordeel zou kunnen halen uit bijkomende profielen met relevante bedrijfservaring en
expertise in andere go-to-market-modellen, partnering- en/of diagnostische servicemodellen, digitalisering en/of AI.
Geslacht
Nationaliteit
Leeftijd
Activiteitenverslag
In 2022 hield de raad van bestuur twaalf vergaderingen. Het aanwezigheidspercentage (d.w.z. het bijwonen van
bestuursvergaderingen in persoon of door middel van een schriftelijke volmacht aan een mede-bestuurder) voor de bestuurders
in functie op 31 december 2022 was 100%, behalve voor Roald Borré die zich liet verontschuldigen voor één bestuursvergadering
(ziekte).
Tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur werden onder meer de financieringsstrategie en de alomvattende
herkapitalisatietransacties van Biocartis die op 1 september 2022 werden aangekondigd besproken. De raad evalueerde
eveneens de strategie van Biocartis, zijn operationele activiteiten, commerciële prestaties en de interne en partnergerelateerde
menu ontwikkeling. De raad besprak business development en strategische opportuniteiten en de status van lopende
samenwerkingen, alsook regelmatige updates omtrent het quality plan en de strategie omtrent manufacturing. De raad van
bestuur besprak verder ook diverse aangelegenheden inzake corporate governance en benoeming en remuneratie, zoals de
evaluatie van de raad van bestuur, de vastlegging van de doelen en objectieven van de Vennootschap en de remuneratie van het
uitvoerend management, alsook het voorstel aan de algemene aandeelhoudersvergadering tot herbenoeming van bepaalde
bestuurders. Daarnaast besprak de raad van bestuur de regelmatige updates van de financiële prestaties en het budget voor het
boekjaar 2023 en het lange termijn financieel plan van de Vennootschap. De raad van bestuur besprak ook de jaarlijkse en
halfjaarlijkse financiële overzichten en verslagen en de Q1 en Q3 business updates en alle daarmee verband houdende
communicatie, en keurde deze goed.
Andere bestuursmandaten
Naast hun mandaat bij Biocartis bekleedden de leden van de raad van bestuur van de Vennootschap volgende bestuursmandaten
(rechtstreeks of via een managementvennootschap) op 31 december 2022:
Christian Reinaudo
•Agfa Gevaert NV
•Domo Chemicals Holding NV
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
112
Herman Verrelst
•South Bay Ventures (SBV) BV
•Opdorp Finance BV
(1)
•Heran Partners BV
•Icometrix NV
(2)
•Medvia VZW
Luc Gijsens
•Luc Gijsens BV
•Arvesta BV
•PMV NV
•KMDA VZW
•KMDA NV
•Global Rental Properties NV
Ann-Christine Sundell
•Raisio Oyj
•Medix Biochemica Group Oy
•Revenio Oyj
•Actim Oy
•Acmer Ab Oy
•ÅU Media Ab
•SynthticMR AB
Christine Kuslich
NvT
Bryan Dechairo
•Sherlock Biosciences Inc
(1) Als vertegenwoordiger van SBV NV, (2) Als vertegenwoordiger van Heran Partners BV.
Belangenconflicten
Bestuurders worden geacht hun persoonlijke en zakelijke activiteiten zo te regelen dat ze belangenconflicten met de
Vennootschap vermijden. Elke bestuurder met een belang van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de
Vennootschap naar aanleiding van een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur
moet dit, overeenkomstig artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, melden aan zowel de
medebestuurders als aan de commissaris, en mag niet deelnemen aan de beraadslagingen of de stemming over deze
aangelegenheid.
De procedure inzake belangenconflicten overeenkomstig artikel 7:96 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd in 2022 één keer toegepast, tijdens de vergadering van de raad van bestuur die werd gehouden op 22 februari 2022. Het
uittreksel uit de notulen van deze vergadering is als volgt:
“In navolging van de aanbevelingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité besprak en beraadslaagde de Raad van Bestuur
over de doelstellingen voor de CEO met betrekking tot prestatiejaar 2021 (bestaande voor 50% uit de doelstellingen over één jaar
zoals gedefinieerd in het begin van 2021, voor 25% uit de doelstellingen over twee jaar in de vorm van phantom stock en voor
25% uit de doelstellingen over drie jaar zoals gedefinieerd in 2019), en beoordeelde hij de mate waarin deze doelstellingen werden
bereikt. De Raad van Bestuur was van mening dat in totaal 63,9% van de doelstellingen over één jaar werden behaald (wat
overeenstemt met een uitbetaling van 59.906 EUR), en dat 38% van de doelstellingen over drie jaren werd behaald (wat
overeenstemt met een uitbetaling van 17.813 EUR). De raad van bestuur besliste verder dat de doelstellingen over twee jaren in
de vorm van phantom stock resulteerde in een uitbetaling van 42.337 EUR.
Vervolgens, en in navolging van de aanbevelingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité, besprak de Raad de KPIs met
betrekking tot de definitieve verwerving van maximaal 167.500 op prestaties gebaseerde inschrijvingsrechten onder het
inschrijvingsrechtenplan 2017 voor de CEO voor het prestatiejaar 2021. De Raad was van mening dat 63,9% van de KPIs werd
behaald. Daarom besliste de Raad, na bespreking, om goed te keuren dat 107.033 op prestaties gebaseerde inschrijvingsrechten
onder het inschrijvingsrechtenplan 2017 met betrekking tot het prestatiejaar 2021 definitief zijn verworven.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
113
In navolging van de aanbevelingen van het Remuneratie- en Benoemingscomité besprak en beraadslaagde de Raad van Bestuur
over de variabele remuneratie voor de CEO voor prestatiejaar 2022. Voor de doelstellingen op 1 jaar (voor 2022) is het voorstel
om de volgende categorieën KPIs te gebruiken, telkens bestaande uit de specifieke KPIs zoals voorgesteld door het Remuneratie-
en Benoemingscomité:
▪‘Realiseren van sterke financiële prestaties’ als KPI categorie (bestaande uit KPIs met betrekking tot de groei van
productomzet, verbetering van de bruto winstmarge op productverkopen en het beperken van de operationele cash
burn) met een totaal gewicht van 40% (10%-10%-20%).
▪Voor groei van productomzet dient minimaal 85% te worden gerealiseerd. In het geval van het behalen van
deze KPI van 85%, zal 85% van het percentage van de variabele remuneratie betaalbaar zijn, terwijl elk
incrementeel prestatiepercentage resulteert in 1% extra te betalen, met dien verstande dat het maximale te
betalen bedrag gelijk zal zijn aan 125%. In het geval van een prestatie van minder dan 85% van deze KPI, zal
geen variabele remuneratie waarop deze KPI betrekking heeft betaalbaar zijn.
▪Voor verbetering van bruto winstmarge op productverkopen dient minimaal 73% te worden gerealiseerd. In
het geval van het behalen van deze KPI van 73%, zal 73% van het percentage van de variabele remuneratie
betaalbaar zijn, terwijl elk incrementeel prestatiepercentage resulteert in 1% extra te betalen, met dien
verstande dat het maximale te betalen bedrag gelijk zal zijn aan 125%. In het geval van een prestatie van
minder dan 73% van deze KPI, zal geen variabele remuneratie waarop deze KPI betrekking heeft betaalbaar
zijn.
▪Voor het beperken van de operationele cash burn dient minimaal 122% van de doelstelling te worden behaald
(rekening houdende met het feit dat de doelstelling omtrent de operationele cash burn een negatief bedrag
is). In het geval de operationele cash burn 122% bedraagt van het vooropgestelde bedrag, zal 100% van het
percentage van de variabele remuneratie betaalbaar zijn, waarbij telkens 1% extra betaalbaar is voor elke 1%
dat de operationele cash burn lager is dan 122% van het vooropgestelde bedrag. Het maximale te betalen
bedrag zal gelijk zijn aan 147% van de target variable remuneratie met betrekking tot deze KPI, met name
indien de operationele cash burn 75% bedraagt van de vooropgestelde operationele cash burn.
▪‘Behalen van commercieel succes’ als KPI categorie (bestaande uit KPIs met betrekking tot de groei van het
commerciële cartridgevolume, alsook met betrekking tot het genereren van een positieve financiële contributie aan
de operationele burn rate vanuit de partner business) met een totaal gewicht van 20%. Voor de KPI met betrekking
tot de groei van het commerciële cartridgevolume dient minimaal 90% te worden gerealiseerd. In het geval van het
behalen van deze KPI van 90%, zal 90% van het percentage van de variabele remuneratie betaalbaar zijn, terwijl elk
incrementeel prestatiepercentage resulteert in 1% extra te betalen, met dien verstande dat in het geval van een
realisatie van meer dan 100% elk bijkomend percentage van realisatie zal resulteren in 10% extra die betaalbaar zal
zijn, en met dien verstande dat het maximale te betalen bedrag gelijk zal zijn aan 200%. In het geval van een prestatie
van minder dan 90% van deze KPI, is geen variabele remuneratie waarop deze KPI betrekking heeft betaalbaar.
▪‘Uitvoering en oplevering van projecten ter ondersteuning van financiële en commerciële groei, de uitbreiding van de
business en klantentevredenheid’ als KPI categorie met een totaal gewicht van 12,5%. De variabele remuneratie die
betaalbaar is met betrekking tot projectgerelateerde KPIs kan tussen 0% en 150% bedragen afhankelijk van de (timing
van) oplevering van de projecten.
▪‘De ontwikkeling en het exploiteren van een zeer goed presterende productie- en leveringscapaciteit’ als KPI categorie
met een totaal gewicht van 12,5%.
▪‘Progressie van organisatorische capaciteiten’ als KPI categorie met een totaal gewicht van 15%.
De Raad van Bestuur achtte het voorgestelde variabele remuneratiemechanisme en de KPIs die zullen worden gebruikt om de
variabele remuneratie voor de CEO te meten en te bepalen volledig in overeenstemming met de belangen van de Vennootschap.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
114
Daarom besloot de Raad van Bestuur na bespreking om het variabele remuneratiemechanisme voor de CEO goed te keuren zoals
besproken.”
Meer informatie over de remuneratie van Herman Verrelst in 2022 is te vinden in het Remuneratieverslag hieronder.
De procedure overeenkomstig artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd niet toegepast in 2022.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
115
4.3.Comités van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft twee comités opgericht: een auditcomité en een remuneratie- en benoemingscomité. Het intern
reglement van deze comités van de raad van bestuur wordt uiteengezet in het corporate governance charter van de
Vennootschap.
Auditcomité
Samenstelling
Overeenkomstig het Belgische vennootschapsrecht bestaat het auditcomité uitsluitend uit niet-uitvoerende bestuurders, moet
ten minste één lid van het auditcomité een onafhankelijke bestuurder zijn, moeten de leden van het auditcomité beschikken over
een collectieve deskundigheid op het gebied van de activiteiten van de Vennootschap en moet ten minste één lid van het
auditcomité over de nodige deskundigheid op het gebied van boekhouding en audit beschikken. De volgende drie bestuurders
ware lid van het auditcomité: Luc Gijsens BV, vast vertegenwoordigd door Luc Gijsens (voorzitter), Christian Reinaudo en Bryan
Dechairo (die Roald Borré verving met ingang van 21 februari 2023). De leden van het auditcomité hebben adequate expertise
in financiële zaken om hun functies te vervullen en hebben een collectieve deskundigheid op het gebied van de activiteiten van
de Vennootschap. De leden van het auditcomité zijn deskundig op het gebied van boekhouding en audit, zoals wordt aangetoond
door hun vroegere en huidige functies.
Activiteitenverslag
In 2022 hield het auditcomité zes vergaderingen die werden bijgewoond door alle leden, behalve voor Roald Borré die zich liet
verontschuldigen voor één vergadering (ziekte). Tijdens de vergaderingen beoordeelde en besprak het auditcomité onder meer
het proces voor financiële verslaggeving, de processen voor interne controle en het privacy program management. Het
auditcomité beoordeelde de verklaringen inzake interne controle en risicobeheer in het jaarverslag 2021. Het besprak ook de
samenwerking met de externe commissaris van de Vennootschap, Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Nico
Houthaeve. Het auditcomité keurde bepaalde niet-controlediensten goed die door de commissaris verleend werden, onder meer
met betrekking tot de alomvattende herkapitalisatietransacties die werden aangekondigd op 1 september 2022. De commissaris
was aanwezig op de vergaderingen van het auditcomité waar de jaar- en halfjaarresultaten en -verslagen werden besproken. De
commissaris presenteerde ook het auditplan 2022 tijdens de laatste vergadering van het auditcomité die werd gehouden in 2022.
Het auditcomité rapporteerde systematisch aan de raad van bestuur en verzekerde zich waar nodig van de medewerking van het
uitvoerend management en van de finance afdeling van de Vennootschap.
Remuneratie en benoemingscomité
Samenstelling
Overeenkomstig het Belgische vennootschapsrecht bestaat het remuneratie- en benoemingscomité alleen uit niet-uitvoerende
bestuurders, waarvan de meerderheid onafhankelijke bestuurders moeten zijn. Het comité beschikt over de vereiste expertise
op het vlak van remuneratiebeleid. Het remuneratie- en benoemingscomité bestaat uit drie bestuurders: Christian Reinaudo
(voorzitter), Ann-Christine Sundell en Christine Kuslich. Alle leden van het remuneratie- en benoemingscomité zijn onafhankelijke
bestuurders. De chief executive officer neemt in een adviserende rol deel aan de vergaderingen van het remuneratie- en
benoemingscomité telkens wanneer de remuneratie van een ander lid van het uitvoerend management wordt besproken.
Activiteitenverslag
In 2022 hield het remuneratie- en benoemingscomité vijf vergaderingen die werden bijgewoond door alle leden, wat resulteerde
in een 100% aanwezigheid voor de vergaderingen van het remuneratie- en benoemingscomité. Het remuneratie- en
benoemingscomité beraadslaagde over de samenstelling van de raad van bestuur en het uitvoerend management, leidde de
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
116
zoektocht met betrekking tot belangrijke open posities binnen het senior management, besprak de samenstelling van de raad
van bestuur, besprak het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen voor 2021 en de bijbehorende variabele remuneratie van het
uitvoerend management en keurde deze goed, en bepaalde de bedrijfsdoelstellingen voor 2022 (waarvan de vooruitgang tijdens
het jaar door het comité werd opgevolgd). Het comité besprak de HR- en operationele strategie van de Vennootschap, alsook
successieplanning, wellbeing en gezondheid en veiligheid op het werk. Bovendien assisteerde het comité inzake de evaluatie van
de raad van bestuur, en beoordeelde en besprak het remuneratiebeleid en de individuele remuneratie van de leden van de raad
van bestuur, de comités van de raad van bestuur en het uitvoerend management. Het comité keurde het remuneratierapport
goed dat is opgenomen in het jaarverslag 2021. Het remuneratie- en benoemingscomité rapporteerde systematisch aan de raad
van bestuur en verzekerde zich waar nodig van de samenwerking met het uitvoerend management en de HR-afdeling van de
Vennootschap.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
117
4.4.Uitvoerend management
Samenstelling
Het uitvoerend management van Biocartis is samengesteld uit de CEO, CFO en COO.
(1) Vaste vertegenwoordiger van South Bay Ventures (SBV) BV; (2) Vaste vertegenwoordiger van Marcofin BV; (3) Vaste vertegenwoordiger van Scmiles BV.
Herman Verrelst is de chief executive officer (CEO) van de Vennootschap. Zijn biografie is te vinden onder ‘Raad van Bestuur’.
Jean-Marc Roelandt is een senior executive met een gevestigde track record van meer dan 25 jaar als Chief Financial Officer in
wereldwijd actieve beursgenoteerde bedrijven. Met een focus op fusies en overnames, kapitaalmarkttransacties en de
implementatie van adequate infrastructuren voor financieel beheer in dynamische en snelgroeiende bedrijven, bouwde hij een
solide expertise op in verschillende industrieën. Vóór Biocartis was hij Chief Financial Officer van MDxHealth, een multinationaal
bedrijf in de gezondheidszorg dat bruikbare genomische informatie verstrekt om de diagnose en behandeling van kanker te
personaliseren. Dhr. Roelandt behaalde een masterdiploma in toegepaste economie aan de Univzrsiteit Gent (België).
Piet Houwen is de chief operating officer (COO). Hij heeft meer dan 29 jaar ervaring in verschillende operationele en algemene
managementfuncties. Piet Houwen heeft een sterke staat van dienst in productie, procestechniek, project- en people
management. Dhr. Houwen heeft ruime operationele ervaring opgedaan in dynamische internationale omgevingen, waaronder
fast moving consumer goods, voedingsindustie, biofarmaceutica en consultancy. Voordat hij Biocartis vervoegde, was Piet
Houwen Chief Operations Officer bij Ablynx en daarvoor vervulde hij wereldwijde functies voor Sanofi/Genzyme en Janssen
Pharmaceutica (onderdeel van de Johnson & Johnson-familie van bedrijven) waar hij actief was in de farmaceutische productie
van grote en kleine moleculen, stentcoating en medische hulpmiddelen. Piet Houwen behaalde een masterdiploma in Mechanical
Engineering aan de Technische Universiteit Delft (Nederland).
Het professioneel adres van elk van de leden van het uitvoerend management in het kader van hun mandaat is Generaal de
Wittelaan 11B, 2800 Mechelen, België.
Diversiteit
Eind 2022 bestond het uitvoerend management uit de CEO, CFO en COO. De raad van bestuur waardeert diversiteit als een
essentiële zakelijke drijfveer en focust bij het samenstellen van het uitvoerend management op een gevarieerde set van skills en
inclusief leiderschap doorheen de Vennootschap. Er waren in dit verband geen wijzigingen in 2022 ten opzichte van 2021. Het
uitvoerend management is omringd door een senior en middle management team met diverse achtergronden en ervaringen.
Meer informatie hierover is te vinden onder Deel 3, Duurzaamheid, sectie 3.4.
Naam
Leeftijd
Functie
Herman Verrelst
(1)
49
Chief executive officer (CEO)
Jean-Marc Roelandt
(2)
58
Chief financial officer (CFO)
Piet Houwen
(3)
55
Chief operating officer (COO)
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
118
4.5.Remuneratieverslag
Inleiding
Dit remuneratieverslag geeft een overzicht van de belangrijkste aspecten van de remuneratie van de bestuurders en leden van
het uitvoerend management van Biocartis in 2022. Na een duidelijke positieve stemming door de aandeelhouders van Biocartis
over het remuneratieverslag van 2021 en het remuneratiebeleid van Biocartis, zijn de wijzigingen in de remuneratie van de
bestuurders en leden van het uitvoerend management in 2022 ten opzichte van 2021 tot een minimum beperkt. Dit
remuneratieverslag moet samen gelezen worden met het remuneratiebeleid van Biocartis dat kan worden teruggevonden op
haar website, alsook met de prestaties van Biocartis in 2022 zoals in detail uiteengezet in dit jaarverslag. Er waren in 2022 geen
afwijkingen van het remuneratiebeleid.
De remuneratie van de bestuurders en leden van het uitvoerend management, en in het bijzonder de doelstellingen en
objectieven van de leden van het uitvoerend management die werden vastgelegd om hun variabele remuneratie te evalueren,
zoals hieronder in meer detail uiteengezet, werden vastgelegd om bij te dragen tot de langetermijnprestaties van de
Vennootschap aangezien deze de nadruk leggen op de belangrijkste maatstaven om dergelijke langetermijnprestaties te
bereiken.
Remuneratie van de bestuurders
Principes
De remuneratie van de niet-uitvoerende bestuurders bestaat uit een vaste remuneratie en een aanwezigheidsvergoeding. Het
bedrag van dergelijke remuneratie werd bepaald door de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. De CEO, die ook
bestuurder is van de Vennootschap, wordt alleen vergoed voor zijn mandaat binnen het uitvoerend management en niet voor
zijn bestuurdersmandaat.
Jaarlijkse vaste remuneratie:
▪Voorzitter van de raad van bestuur: EUR 36.000
▪Voorzitter van het auditcomité: EUR 18.000
▪Voorzitter van het remuneratie- en benoemingscomité: EUR 14.000
▪Andere niet-uitvoerende bestuurders: EUR 12.000
Aanwezigheidsvergoedingen:
Naast de hierboven vermelde jaarlijkse vaste remuneratie ontvangt elke niet-uitvoerende bestuurder een
aanwezigheidsvergoeding van EUR 3.000 per reguliere vergadering van de raad van bestuur of EUR 1.500 per ad hoc vergadering
met een meer beperkte agenda (te verhogen met, indien van toepassing, een vergoeding voor reistijd van EUR 1.500 voor Ann-
Christine Sundell en EUR 2.500 voor Christine Kuslich per vergadering van de raad van bestuur die in persoon wordt bijgewoond),
EUR 1.000 per vergadering van het auditcomité die wordt bijgewoond door de bestuurder die lid is van dat comité, en EUR 500
per vergadering van het remuneratie- en benoemingscomité bijgewoond door de bestuurder die lid is van dat comité.
Geen op aandelen gebaseerde vergoedingen:
Vanaf 1 januari 2020 kent de Vennootschap geen inschrijvingsrechten meer toe aan niet-uitvoerende bestuurders. Sommige
bestuurders houden echter wel inschrijvingsrechten (voorheen warrants genoemd) die aan hen zijn toegekend onder het 2018
Plan (zie hieronder).
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
119
De raad van bestuur heeft op aanbeveling van het remuneratie- en benoemingscomité beslist om af te wijken van bepaling 7.6
van de Corporate Governance Code 2020, die bepaalt dat aandelen van de Vennootschap moeten worden toegekend aan niet-
uitvoerende bestuurders als onderdeel van hun remuneratie. De reden voor deze afwijking is dat de Vennootschap momenteel
geen eigen aandelen bezit en momenteel wettelijk niet in staat is om eigen aandelen te verwerven.
De Vennootschap betaalt ook de redelijke onkosten (waaronder de reiskosten) terug die de bestuurders maken in de uitoefening
van hun mandaat.
Remuneratie van de leden van de raad van bestuur in 2022
Op basis van wat hierboven werd uiteengezet, was de remuneratie van de bestuurders voor het uitoefenen van hun mandaat in
2022 als volgt(1):
Naam van
bestuurder
Vaste remuneratie
Variabele
remuneratie
Uitzon-
derlijke
items
Pensioen-
kost
Totale
remu-
neratie
Verhouding
vaste en
variabele
remunerati
e
Vaste
vergoeding
(2)
Aanwezigheids-
vergoeding (3)
Bijkomende
voordelen
Eén jaar
variabel
Meer
jaren
variabel
Christian
Reinaudo
50.000
34.000
0
0
0
0
0
84.000
Vast: 100%
Variabel:
0%
Luc Gijsens BV,
vert. door Luc
Gijsens
18.000
31.500
0
0
0
0
0
49.500
Vast: 100%
Variabel:
0%
Ann-Christine
Sundell
12.000
35.500
0
0
0
0
0
47.500
Vast: 100%
Variabel:
0%
Christine Kuslich
12.000
35.500
0
0
0
0
0
47.500
Vast: 100%
Variabel:
0%
Roald Borré
(4)
12.000
30.500
0
0
0
0
0
42.500
Vast: 100%
Variabel:
0%
(1)- Vermelde bedragen zijn bruto bedragen in Euro.
(2) Bedragen vermeld in deze kolom hebben betrekking op de jaarlijkse vaste remuneratie van de bestuurders.
(3) Bedragen vermeld in deze kolom hebben betrekking op de aanwezigheidsvergoedingen van de leden van de raad en zijn comités.
(4) De heer Borré deed afstand van zijn remuneratie als bestuurder en lid van het auditcomité van de Vennootschap en gaf aan dat deze bedragen aan goede doelen moeten worden betaald. Dhr. Borré nam ontslag als bestuurder
met ingang van 21 februari 2023, en werd met ingang van die datum vervangen door dhr. Dechairo.
De tabel hieronder geeft een overzicht van het aantal inschrijvingsrechten (voorheen warrants genoemd) van de bestuurders op
31 december 2022:
Naam van
Bestuurde
r
Belangrijkste bepalingen van inschrijvingsrechtenplannen
Informatie m.b.t. financieel jaar waarover wordt gerapporteerd
Openingsbalans
In de loop van het jaar (2)
Eindbalans
Iden-
tificatie
van plan
Datum
van
aanbod
Datum van
verwerving
(vesting)
(1)
Einde van
retentie-
periode
Uitoefen-
periode
Uitoefen-
prijs
Aangehouden
rechten
(waarvan vested)
Aan-
geboden
rechten
Verworve
n rechten
(vested)
Aangehoude
n rechten
(waarvan
vested)
Christian
Reinaudo
2018
Plan
10/09/2
018
1/3de in elk van
2019, 2020 en
2021
NvT
1/1/2022 -
9/9/2025
EUR 11,93
15.000 (15.000)
0
0
15.000
(15.000)
Luc
Gijsens
BV, vert.
door Luc
Gijsens
2018
Plan
10/09/2
018
1/2de in elk van
2019 en 2020
NvT
1/1/2022 -
9/9/2025
EUR 11,93
10.000
(10.000)
0
0
10.000
(10.000)
Ann-
Christine
Sundell
2018
Plan
10/09/2
018
1/2de in elk van
2019 en 2020
NvT
1/1/2022 -
9/9/2025
EUR 11,93
10.000
(10.000)
0
0
10.000
(10.000)
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
120
Christine
Kuslich
NvT
NvT
NvT
NvT
NvT
NvT
0
0
0
0
Roald
Borré
NvT
NvT
NvT
NvT
NvT
NvT
0
0
0
0
Noten:
(1) Overeenkomstig het 2018 Plan zullen de inschrijvingsrechten van de bestuurders definitief verworven worden in X gelijke delen op elke verjaardag van de datum van zijn of haar benoeming als bestuurder van de Vennootschap,
waarbij X gelijk zal zijn aan de duur van zijn of haar bestuursmandaat uitgedrukt in jaren.
(2) Gedurende 2022 werden geen inschrijvingsrechten uitgeoefend en werden geen inschrijvingsrechten nietig om enige reden.
Remuneratie van de leden van het uitvoerend management
Principes
De remuneratie van de leden van het uitvoerend management bestaat uit de volgende remuneratiebestanddelen:
▪Jaarlijkse vaste cash remuneratie
▪Niet-uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn (cash bonus)
▪Uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn (sinds 2020 in de vorm van phantom stock)
▪Variabele remuneratie op lange termijn (inschrijvingsrechten)
▪Bepaalde andere componenten
Het remuneratiebeleid van de Vennootschap voorziet dat de leden van het uitvoerend management vanaf 31 december 2024
een aantal aandelen van de Venootschap dienen aan te houden dat overeenstemt met minstens één jaar vaste remuneratie voor
de CEO, en minstens 50% van één jaar vaste remuneratie voor de CFO en COO. De waarde van de aandelen die worden
aangehouden wordt berekend op basis van de gemiddelde slotkoers van het aandeel van de Vennootschap op Euronext Brussels
gedurende de periode van 30 dagen voorafgaand aan 31 december van het voorgaande kalenderjaar (m.n., 2022). Dhr. Verrelst
hield per 31 december 2022 100.000 aandelen in de Vennootschap, met een waarde van ongeveer 57.000 euro.
Remuneratie van de leden van het uitvoerend management in 2022
Totale remuneratie: Voor 2022 is de totale remuneratie van de leden van het uitvoerend management als volgt:(1)
Naam van
executive
Vaste remuneratie
Variabele remuneratie
Uitzon-
derlijke
items
Pensioen-
kost
Totale
remuneratie
Verhouding
vaste en
variabele
remuneratie
Basisver-
goeding
Andere
vergoe-
dingen
Bijkomende
voordelen
Eén jaar
variabel (2)
Meer jaren
variabel (3)
SBV BV, vert.
door Herman
Verrelst (CEO)
375.000
0
0
61.781
0
0
0
436.781
Vast: 85,9%
Variabel:
14,1%
Andere
executives (CFO
en COO)
678.775
0
0
124.904
0
0
0
803.679
Vast: 84,5%
Variabel:
15,5%
Noten:
(1)Vermelde bedragen zijn bruto bedragen in Euro.
(2)Bedragen vermeld in deze kolom hebben betrekking op de niet-uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn (cash bonus).
(3)De bedragen vermeld in deze kolom hebben betrekking op de uitgestelde variabele bezoldiging op korte termijn. De uitgestelde variabele remuneratie van het uitvoerende management is gestructureerd in de vorm van phantom
stock in het kader van het phantom stock plan dat in 2020 werd gecreëerd. Er is geen rekening gehouden met de waarde van eventuele inschrijvingsrechten die in 2022 definitief verworven zijn geworden. Zie onderstaande tabel
voor meer informatie over de inschrijvingsrechten van het uitvoerend management per 31 december 2022.
De remuneratie van de leden van het uitvoerend management is in lijn met het remuneratiebeleid van de Vennootschap. Door
een evenwichtige mix te creëren tussen vaste en variabele remuneratie enerzijds, en tussen remuneratie op korte termijn en
remuneratie op lange termijn anderzijds, streeft de Vennootschap ernaar om de focus niet alleen te leggen op de operationele
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
121
prestaties op korte termijn, maar ook op de langetermijndoelstelling om duurzame waarde te creëren. De doelstellingen en
objectieven van de leden van het uitvoerend management die werden vastgelegd om hun variabele remuneratie te evalueren
werden vastgelegd om bij te dragen tot de langetermijnprestaties van de Vennootschap aangezien deze de nadruk leggen op de
belangrijkste maatstaven om dergelijke langetermijnprestaties te bereiken.
Niet-uitgestelde en uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn
De variabele remuneratie op korte termijn voor de CEO kan maximaal 50% bedragen van zijn jaarlijkse vaste remuneratie van het
jaar waarvoor de variabele remuneratie wordt toegekend. De variabele remuneratie op korte termijn voor de andere leden van
het uitvoerend management kan maximaal 30% bedragen van hun respectievelijke jaarlijkse vaste remuneratie van het jaar
waarvoor de variabele remuneratie wordt toegekend.
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving is 50% van de variabele remuneratie op korte termijn van de leden van het
uitvoerend management gekoppeld aan prestatiecriteria gemeten over één prestatiejaar. Deze niet-uitgestelde variabele
remuneratie op korte termijn wordt betaald in cash. Voor de resterende 50% van de variabele remuneratie op korte termijn, is
25% is gekoppeld aan prestatiecriteria gemeten over twee prestatiejaren en de andere 25% aan prestatiecriteria gemeten over
drie prestatiejaren. Er dient te worden opgemerkt dat de Vennootschap in de loop van 2020 besliste om de uitgestelde variabele
remuneratie op korte termijn voor de leden van het uitvoerend management te structureren door middel van een toekenning
van phantom stock. Zie het remuneratiebeleid van de Vennootschap voor meer informatie over het phantom stock mechanisme.
De tabel hieronder geeft een overzicht van de totale niet-uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn voor prestatiejaar
2022
(1)
.
Naam van executive
Beschrijving
prestatiecriteria
Relatief gewicht
prestatiecriteria
Informatie prestatiedoelen
Gemeten
(gewogen)
prestatie en totale
remuneratie
Minimale
prestatiedrempel
Maximale prestatie
SBV BV, vert. door
Herman Verrelst
(CEO)
Financiële prestaties
(bestaande uit KPIs met
betrekking tot de groei
van productomzet,
verbetering van de
bruto winstmarge op
productverkopen en het
beperken van de
operationele cash burn)
40%
(respectievelijk 10%-
10%-20%)
Voor groei van
productomzet: 85%
Voor verbetering van
de bruto winstmarge
op productverkopen:
73%
Voor het beperken
van de operationele
cash burn (rekening
houdende dat dit een
negatief cijfer is):
122%
Voor groei van
productomzet en
verbetering van de
bruto winstmarge op
productverkopen: 125%
Voor het beperken van
de operationele cash
burn (rekening
houdende dat dit een
negatief cijfer is): 147%
(m.n., indien dit bedrag
75% bedraagt van de
vooropgestelde
operationele cash burn)
28,1%
Commercieel succes
(bestaande uit KPIs met
betrekking tot de groei
van het commerciële
cartridgevolume, alsook
met betrekking tot het
genereren van een
positieve financiële
contributie aan de
operationele burn rate
vanuit de partner
business)
20%
Voor groei van het
commerciële
cartridgevolume:
90%
Voor positieve
financiële contributie
aan de operationele
burn rate vanuit de
partner business:
NvT
Voor groei van het
commerciële
cartridgevolume: 200%
Voor positieve
financiële contributie
aan de operationele
burn rate vanuit de
partner business:
NvT
0%
Uitvoering en
oplevering van
projecten ter
ondersteuning van
financiële en
12,5%
NvT
150%
11,3%
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
122
commerciële groei, de
uitbreiding van de
business en
klantentevredenheid
Ontwikkeling en
exploitering van een
zeer goed presterende
productiecapaciteit
12,5%
NvT
100%
13,7%
Progressie van
organisatorische
capaciteiten
15%
NvT
100%
12,8%
Totale gewogen
prestatie: 65,9%,
wat overeen komt
met EUR 61.781
Andere executives
(CFO en COO)
De bedrijfssdoelstellingen zijn goed voor 80% van de niet-uitgestelde variabele remuneratie op korte
termijn van deze executives, waarvoor hetzelfde mechanisme geldt als voor de CEO (zie hoger). De overige
20% van de niet-uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn van deze executives is gekoppeld aan
individuele doelstellingen van de betrokken executives.
EUR 72.929
Noten:
(1) Vermelde bedragen zijn bruto bedragen in Euro.
De tabel hieronder geeft een overzicht van de totale uitgestelde variabele remuneratie op korte termijn voor 2022
(1)
.
Naam van executive
Beschrijving
prestatiecriteria
Relatief gewicht
prestatiecriteria
Informatie prestatiedoelen
Gemeten prestatie
en totale
remuneratie
Minimale
prestatiedrempel
Maximale prestatie
SBV, vert. door
Herman Verrelst
(CEO)
KPIs over 2 jaar
(vastgelegd in 2021) in
de vorm van phantom
stock
NvT
50%
150%
Totale pay-out: 0%,
wat overeenkomt
met EUR 0
KPIs over 3 jaar
(vastgelegd in 2020) in
de vorm van phantom
stock
NvT
50%
150%
Totale pay-out: 0%,
wat overeenkomt
met EUR 0
Totaal gewogen
pay-out: 0%, wat
overeenkomt met
EUR 0
Andere leden van het
uitvoerend
management (CFO en
COO)
KPIs over 2 jaar
(vastgelegd in 2021) in
de vorm van phantom
stock
NvT
50%
150%
Totale pay-out: 0%,
wat overeenkomt
met EUR 0
KPIs over 3 jaar
(vastgelegd in 2020) in
de vorm van phantom
stock
NvT
50%
150%
Totale pay-out: 0%,
wat overeenkomt
met EUR 0
Totale pay-out: 0%,
wat overeenkomt
met EUR 0
(1) Vermelde bedragen zijn bruto bedragen in Euro.
Variabele remuneratie op lange termijn (Inschrijvingsrechten)
De tabel hieronder geeft een overzicht van het aantal inschrijvingsrechten (voorheen warrants genaamd) van de leden
van het uitvoerend management op 31 december 2022:
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
123
Naam van
Executive
Belangrijkste bepalingen van de inschrijvingsrechtenplannen
Informatie m.b.t. financieel jaar waarover wordt
gerapporteerd
Openingsb
alans
In de loop van het jaar
(1)(2)
Eind-
balans
Identificatie
plan
Datum
aanbod
Datum
ver-
werving
(vesting)
Einde
retentie-
periode
Uit-
oefen
periode
Uit-
oefen
prijs
Aan-
gehouden
rechten
(waarvan
vested) (3)
Aange-
boden
rechten
Ver-
worven
rechten
(vested)
Aange-
houden
rechten
(waarvan
vested)
SBV BV, vert.
door
Herman
Verrelst
2017 Plan
11-09-
2017
2018-2021
NvT
1/1/202
1 –
11/9/20
22
EUR
9,92
1.151.898
(1.151.898
)
0
0
0
2020B Plan
30/4/2020
1/1/2024
NvT
1/1/202
4 -
29/4/20
27
EUR
4,18
300,000
(0)
0
0
300.000
(0)
2020B Plan
27/4/2021
1/1/2015
NvT
1/1/202
5 –
26/4/20
28
EUR
4.45
60.000 (0)
0
0
60.000 (0)
Marcofin BV,
vert. door
Jean-Marc
Roelandt
2020B Plan
30/4/2020
1/1/2024
NvT
1/1/202
4 –
29/4/20
27
EUR
4,18
100,000
(0)
0
0
100.000
(0)
2020B Plan
27/4/2021
1/1/2015
NvT
1/1/202
5 –
26/4/20
28
EUR
4.45
30.000 (0)
0
0
30.000 (0)
Scmiles BV,
vert. door
Piet Houwen
2018 Plan
9/5/2019
2020-2023
(4)
NvT
1/1/202
3 -
8/5/202
6
EUR
11,93
65.000
(44.687)
0
16.250
(EUR
38.025)
65.000
(60.937)
2020B Plan
30/4/2020
1/1/2024
NvT
1/1/202
4 –
29/4/20
27
EUR
4,18
50.000 (0)
0
0
50.000 (0)
Noten:
(1) De gebruikte waarderingsmethode is de reële-waardemethode volgens de IFRS 2 richtlijnen (Black & Scholes) op de relevante aanbiedingsdatum van de inschrijvingsrechten. Er zij echter op gewezen dat de uitoefenprijs van
bepaalde inschrijvingsrechten die worden gehouden door de leden van het uitvoerend management hoger is dan de huidige aandelenprijs van de Vennootschap (zie kolom 7 van de tabel).
(2) In 2022 werden geen inschrijvingsrechten uitgeoefend door leden van het uitvoerend management. Alle inschrijvingsrechten in het bezit van de heer Verrelst onder het 2017 plan vervielen en werden nietig.
(3) Het aantal inschrijvingsrechten dat in deze kolom wordt vermeld is gelijk aan het totaal aantal initieel toegekende inschrijvingsrechten min inschrijvingsrechten die reeds werden uitgeoefend of nietig werden voor 1 januari 2022.
(4) Deze inschrijvingsrechten onder het 2018 plan worden definitief verworven als volgt: 25% van de inschrijvingsrechten zal definitief verworven worden op 30 maart van het jaar volgend op het jaar waarin de datum van toekenning
valt, en 6,25% van de inschrijvingsrechten zal definitief verworven worden op het einde van ieder volgend kalenderkwartaal dat daarop volgt.
Jaarlijkse wijzigingen in de remuneratie en prestaties van Biocartis
Onderstaande grafiek toont de evolutie van de prestaties van Biocartis over de laatste vijf jaar, uitgedrukt aan de hand van de
belangrijkste prestatie-indicatoren (KPIs) die in de betrokken periode werden gebruikt voor de bepaling van de variabele
remuneratie van het uitvoerend management.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
124
Opmerkingen:
(1) Brutomarge wordt gedefinieerd als de totale bedrijfsopbrengsten minus de kosten van verkopen.
(2) Productgerelateerde brutomarge wordt gedefinieerd als de productverkoop en inkomsten uit systeemdiensten minus de verkoopkosten.
(3) Cash burn wordt gedefinieerd als de kasstroom uit bedrijfsactiviteiten en investeringsactiviteiten.
(4) De aandelenprijs wordt berekend als het gemiddelde van de aandelenprijs van de Vennootschap in de periode tussen 1 december en 30 december van het relevante jaar (in overeenstemming met de relevante
aandelenprijsberekening in het kader van het ‘phantom stock plan’).
Onderstaande grafiek toont de evolutie van de remuneratie van de bestuurders en de leden van het uitvoerend management en
de evolutie van de gemiddelde remuneratie van de werknemers van Biocartis over de afgelopen vijf jaar.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
125
De gemiddelde remuneratie van de werknemers (voor alle duidelijkheid, exclusief bestuurders en leden van het uitvoerend
management) werd berekend op basis van de totale remuneratie op 31 december van het betrokken jaar voor de werknemers
van Biocartis Group NV, Biocartis NV en Biocartis US Inc. De totale remuneratie van de werknemers omvat een basisremuneratie,
een variabele remuneratie op korte termijn (bonusplan) en voordelen (zoals pensioenplan, bedrijfswagen, vergoeding woon-
werkverkeer, invaliditeitsverzekering en ziektekostenverzekering).
Er dient opgemerkt te worden dat in de afgelopen vijf jaar de samenstelling van het personeelsbestand (bijvoorbeeld relatief
gewicht van het aantal arbeiders versus het aantal bedienden, oprichting van een Amerikaans personeelsbestand) en de
veranderingen in de samenstelling van het uitvoerend management een invloed hebben gehad op de evolutie van de gemiddelde
remuneratie, zoals blijkt uit het bovenstaande. Voor de consistentie van de berekeningen over de jaren heen, werd enkel rekening
gehouden met de leden van het uitvoerend management zoals het uitvoerend management in 2021 was samengesteld (d.w.z.
CEO, CFO en COO), met dien verstande dat de rol van COO pas in april 2019 werd gecreëerd. Inschrijvingsrechten werden bij de
berekeningen buiten beschouwing gelaten. De verhoging van de remuneratie van de bestuurders kan worden uitgelegd door de
beslissing van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van 2021 in het kader van de COVID-19 pandemie om de
aanwezigheidsvergoeding voor de reguliere vergaderingen van de Raad van Bestuur (ongeacht of deze vergaderingen fysiek dan
wel op afstand worden gehouden) op 3.000 EUR vast te leggen, daar waar vóór de beslissing van de algemene
aandeelhoudersvergadering een onderscheid werd gemaakt tussen de aanwezigheidsvergoedingen verschuldigd voor fysieke dan
wel virtuele vergaderingen van de Raad van Bestuur. Bepaalde bestuurders krijgen ook een vergoeding voor hun reistijd, zoals
goedgekeurd door de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap. Aangezien meer bestuurders van buiten België reizen,
neemt de remuneratie toe. Voor meer gedetailleerde informatie over de remuneratie van de bestuurders en de leden van het
uitvoerend management over de voorbije vijf jaar, wordt verwezen naar de remuneratieverslagen zoals opgenomen in de
jaarverslagen van de Vennootschap over de voorbije vijf jaar.
Uitbetalingsratio
De verhouding tussen de hoogste remuneratie van de leden van het uitvoerend management en de laagste remuneratie (in
voltijdse equivalenten) van de werknemers van Biocartis bedraagt 10 op 1. Inschrijvingsrechten werden niet in de berekeningen
opgenomen.
Ontslagvergoedingen voor vertrekkende leden van het uitvoerend management
In 2022 waren er geen leden van het uitvoerend management die Biocartis hebben verlaten.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
126
4.6.Aandelenkapitaal en aandelen
Uitgifte van aandelen door de vennootschap in 2022
Op 1 januari 2022 bedroeg het aandelenkapitaal van de Vennootschap EUR 575.456,63, vertegenwoordigd door 57.545.663
aandelen. In 2022 werden nieuwe aandelen uitgegeven als volgt:
▪Op 6 september 2022 werden 810.734 nieuwe aandelen uitgegeven aan bepaalde fondsen en rekeningen beheerd of
geadviseerd door Highbridge Capital Management LLC en bepaalde fondsen beheerd of geadviseerd door Whitebox
Advisors LLC (gezamenlijk de “Kredietgevers”) ter vereffening van de vergoeding die de Vennootschap verschuldigd
was aan de Kredietgevers voor bepaalde backstop verbintenissen die door hen waren verstrekt in verband met de
herkapitalisatietransacties die op 1 september 2022 door de Vennootschap werden aangekondigd;
▪Op 27 oktober 2022 en 4 november 2022 werd een deel van de vorderingen die door de Vennootschap verschuldigd
waren aan de Kredietgevers onder de senior gewaarborgde converteerbare termijnlening aangegaan met de
Kredietgevers op 1 september 2022 in natura ingebracht tegen uitgifte van, in totaal, 228.234 aandelen;
▪Op 2 december 2022, gaf de Vennootschap 33.476.932 aandelen uit ingevolge de succesvolle voltooiing van een
kapitaalverhoging door de aanbieding van nieuwe aandelen met extralegale voorkeurrechten voor bestaande
aandeelhouders van de Vennootschap;
▪Op 16 december 2022 werden 928.136 nieuwe aandelen uitgegeven als gevolg van de voltooiing van de verplichte
conversie van 10% van de uitstaande hoofdsom onder de 4,00% converteerbare obligaties met vervaldatum 2027 en
de 4,50% junior gewaarborgde (second lien) converteerbare obligaties met vervaldatum 2026 van de Vennootschap.
Op 14 november 2022 besloot de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap om het kapitaal van de
Vennootschap te verhogen met een bedrag van EUR 43.974.595,37 zonder uitgifte van nieuwe aandelen en middels incorporatie
van een deel van de uitgiftepremie in het kapitaal van de Vennootschap, en om onmiddellijk daarna het kapitaal te verminderen
met hetzelfde bedrag door middel van de incorporatie van een deel van de geleden verliezen.
Bijgevolg bedroeg het kapitaal van de Vennootschap op 31 december 2022 EUR 929.896,99, vertegenwoordigd door 92.989.699
aandelen.
Een overzicht van de belangrijkste aandeelhouders van de Vennootschap op 31 december 2022op basis van de
transparantiekennisgevingen ontvangen tot die datum is beschikbaar in de rubriek ‘Belangrijkste aandeelhouders’ onder het
hoofdstuk ‘Waardecreatie voor onze aandeelhouders’ onder het hoofdstuk ‘Aandelen en aandelenkapitaal’. De Vennootschap
heeft geen weet van enige aandeelhoudersovereenkomst met betrekking tot de Vennootschap.
Aantal en vorm van de aandelen van de Vennootschap
Van de 92.989.699 uitstaande aandelen van de Vennootschap op 31 december 2022 waren er 47.931 aandelen op naam en
92.941.768 gedematerialiseerde aandelen. Alle aandelen behoren tot dezelfde klasse en zijn vrij overdraagbaar. Alle aandelen
zijn uitgegeven en volstort.
Rechten verbonden aan aandelen van de Vennootschap
Elk aandeel in de Vennootschap (i) geeft de houder ervan recht op één stem op de algemene aandeelhoudersvergaderingen, (ii)
vertegenwoordigt een identieke fractie van het aandelenkapitaal van de Vennootschap en heeft dezelfde rechten en
verplichtingen en neemt in gelijke mate deel in de winsten en verliezen van de Vennootschap, en (iii) geeft de houder een
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
127
voorkeurrecht om in te schrijven op nieuwe aandelen, converteerbare obligaties of inschrijvingsrechten in verhouding tot het
deel van het aandelenkapitaal vertegenwoordigd door de reeds gehouden aandelen. Het voorkeurrecht kan worden beperkt of
opgeheven door een besluit van de algemene aandeelhoudersvergadering of van de raad van bestuur mits een machtiging door
de algemene aandeelhoudersvergadering, in overeenstemming met de bepalingen van het Belgische vennootschapsrecht en de
statuten van de Vennootschap. Op grond van artikel 11 van de statuten kan de uitoefening van de stemrechten van alle aandelen
in handen van de betrokken aandeelhouder worden geschorst indien en zolang de raad van bestuur vraagt om de volstorting van
de aandelen die niet volledig zijn volstort en een dergelijke aandeelhouder niet op die vraag is ingegaan. Echter, op dit ogenblik
zijn alle aandelen van de Vennootschap volledig volstort. Op grond van artikel 12 van de statuten kan de Vennootschap alle
rechten verbonden aan een effect schorsen wanneer dit effect wordt gehouden door meer dan één persoon, en dit totdat een
enkele persoon voor de Vennootschap is geïdentificeerd als houder van het effect.
Behoudens bepaalde uitzonderingen, mag geen enkele aandeelhouder meer stemmen uitbrengen op een algemene
aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap dan die stemrechten die deze aandeelhouder heeft meegedeeld aan de
Vennootschap en de Financial Services and Markets Authority ('FSMA'), in overeenstemming met de toepasselijke regels die zijn
vastgelegd in de Wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen, ten minste 20 kalenderdagen vóór
de datum van de algemene aandeelhoudersvergadering. In het algemeen, krachtens de voornoemde Wet van 2 mei 2007 en de
statuten van de Vennootschap, is een kennisgeving aan de Vennootschap en de FSMA vereist door alle natuurlijke en
rechtspersonen telkens wanneer het percentage van de stemrechten in de Vennootschap die door deze persoon wordt gehouden
de drempel van 3%, 5%, 10% en elk volgend veelvoud van 5% van het totale aantal stemrechten in de Vennootschap bereikt,
overschrijdt of onderschrijdt. Bovendien kunnen in bepaalde gevallen stemrechten worden geschorst door een bevoegde
rechtbank of door de FSMA.
Recht van de raad van bestuur om het aandelenkapitaal van de Vennootschap te
verhogen
Op 4 juni 2021 hernieuwde de algemene vergadering van aandeelhouders de machtiging aan de raad van bestuur om het kapitaal
van de Vennootschap te verhogen in het kader van het toegestaan kapitaal. Die machtiging werd verleend met een maximum
van 75% van het kapitaal op het ogenblik van de bijeenroeping van de algemene vergadering die deze machtiging verleende
(hetzij EUR 431.592,47).
De algemene aandeelhoudersvergadering heeft verder besloten dat de raad van bestuur, bij de uitoefening van zijn
bevoegdheden onder het toegestaan kapitaal, bevoegd is om het wettelijke voorkeurrecht van de aandeelhouders (in de zin van
het Belgische vennootschapsrecht) te beperken of op te heffen. Deze machtiging omvat de beperking of opheffing van het
voorkeurrecht ten gunste van één of meer bepaalde personen (al dan niet personeelsleden van de Vennootschap of haar
dochtervennootschappen). De machtiging is geldig voor een periode van vijf jaar vanaf de publicatiedatum van de machtiging in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, zijnde tot 22 juni 2026. De raad van bestuur maakte gebruik van deze machtiging voor
1.038.968 aandelen in 2022, wat resulteerde in een overblijvende machtiging voor de raad van bestuur om 42.120.279 aandelen
uit te geven.
Statutenwijzigingen en wijzigingen van het aandelenkapitaal
Wijzigingen van de statuten, andere dan bepaalde specifieke wijzingen zoals een wijziging van het voorwerp van de
Vennootschap, vereisen de aanwezigheid of vertegenwoordiging van ten minste 50% van het aandelenkapitaal van de
Vennootschap tijdens een buitengewone aandeelhoudersvergadering voor een notaris en een meerderheid van ten minste 75%
van de uitgebrachte stemmen tijdens deze vergadering. Een wijziging van het voorwerp van de Vennootschap vereist de
goedkeuring door ten minste 80% van de op een buitengewone aandeelhoudersvergadering voor een notaris uitgebrachte
stemmen. Deze kan dit besluit alleen rechtsgeldig nemen als ten minste 50% van het aandelenkapitaal van de Vennootschap en
ten minste 50% van de winstbewijzen (indien van toepassing) aanwezig of vertegenwoordigd zijn. In het geval dat het vereiste
aanwezigheidsquorum niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, moet een tweede vergadering worden
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
128
bijeengeroepen. De tweede algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De bijzondere meerderheidsvereisten blijven echter wel van toepassing.
Het bovenstaande geldt ook voor eventuele wijzigingen van het aandelenkapitaal van de Vennootschap vermits dergelijke
wijzigingen neerkomen op een wijziging van de statuten van de Vennootschap. Er zijn geen voorwaarden opgelegd in de statuten
van de Vennootschap die strenger zijn dan de wettelijke verplichtingen. In het kader van de hem toegekende bevoegdheden
inzake toegestaan kapitaal kan de raad van bestuur het aandelenkapitaal van de Vennootschap ook verhogen zoals uiteengezet
in de statuten.
Verkrijging en vervreemding van eigen aandelen
De Vennootschap kan, onder voorbehoud van de bepalingen van het Belgische vennootschapsrecht, haar eigen aandelen inkopen
indien dit werd goedgekeurd door een voorafgaande beslissing van een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering
met een meerderheid van 75% van de uitgebrachte stemmen, en dat op een vergadering waar ten minste 50% van het
aandelenkapitaal van de Vennootschap en ten minste 50% van de winstbewijzen (indien van toepassing) aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. In het geval dat het vereiste aanwezigheidsquorum niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen. De tweede algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig
beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen. De bijzondere meerderheidsvereisten
blijven echter wel van toepassing. De bovengenoemde regels zijn ook van toepassing op de inkoop van aandelen van de
Vennootschap door haar dochtervennootschappen. De verkoop van eigen aandelen is ook onderworpen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is momenteel niet door een buitengewone algemene
aandeelhoudersvergadering gemachtigd om eigen aandelen in te kopen of te verkopen. Op 31 december 2022 hield noch de
Vennootschap, noch een dochtervennootschap van de Vennootschap, aandelen in de Vennootschap.
Openbare overnamebiedingen
Openbare overnamebiedingen op de aandelen en andere effecten van de Vennootschap die toegang geven tot stemrechten
(zoals inschrijvingsrechten en converteerbare obligaties) zijn onderworpen aan het toezicht van de FSMA. Elke openbare
overnamebieding moet worden uitgebracht op alle stemrechtverlenende effecten van de Vennootschap evenals op alle andere
effecten die toegang geven tot stemrechten. Voorafgaand aan een overnamebieding moet de bieder een prospectus publiceren
dat vóór de publicatie werd goedgekeurd door de FSMA.
De Wet van 1 april 2007 op de openbare overnamebiedingen bepaalt dat een verplicht openbaar overnamebod moet worden
uitgebracht wanneer een persoon, ten gevolge van een eigen verwerving of een verwerving door in onderling overleg met hem
handelende personen of personen die handelen voor rekening van deze personen, rechtstreeks of onrechtstreeks meer dan 30%
van de effecten met stemrecht houdt in een vennootschap waarvan de maatschappelijke zetel in België ligt en waarvan minstens
een gedeelte van de effecten met stemrecht toegelaten zijn tot verhandeling op een gereglementeerde markt of een bij het
Koninklijk Besluit van 27 april 2007 op de openbare overnamebiedingen aangewezen multilaterale handelsfaciliteit. Het loutere
feit dat de betreffende drempel door verwerving van aandelen wordt overschreden geeft aanleiding tot een verplicht bod,
ongeacht of de prijs die in de betreffende transactie werd betaald al dan niet hoger ligt dan de dan geldende marktprijs. De
verplichting om een verplicht bod uit te brengen is niet van toepassing in bepaalde gevallen zoals uiteengezet in het voornoemde
Koninklijk Besluit van 27 april 2007 zoals (i) in geval van een verwerving, als kan worden aangetoond dat een derde partij controle
uitoefent over de vennootschap of dat die derde een groter belang houdt dan de persoon die 30% van de stemrechtverlenende
effecten houdt of (ii) in geval van een kapitaalverhoging met voorkeurrecht waartoe werd beslist door de algemene
aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap.
Er zijn verschillende bepalingen in het Belgische vennootschapsrecht en bepaalde andere bepalingen in het Belgische recht, zoals
de verplichting om belangrijke deelnemingen bekend te maken en controle op concentraties van ondernemingen, die van
toepassing kunnen zijn op de Vennootschap en die een vijandige overnamebieding, fusie, wijziging in het bestuur of andere
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
129
wijziging in de controle kunnen bemoeilijken. Die bepalingen zouden potentiële overnamepogingen kunnen ontmoedigen die
andere aandeelhouders kunnen aanzien als zijnde in hun belang en zouden de koers van de aandelen van de Vennootschap
ongunstig kunnen beïnvloeden. Deze bepalingen kunnen de aandeelhouders ook de mogelijkheid ontnemen om hun aandelen
te verkopen met een premie.
De raad van bestuur van Belgische vennootschappen kan, overeenkomstig het Belgische vennootschapsrecht, in bepaalde
omstandigheden, en op voorwaarde van voorafgaande machtiging door de aandeelhouders, een overnamebieding ontmoedigen
of dwarsbomen door middel van verwaterende uitgiften van kapitaalvertegenwoordigende effecten (op grond van het
toegestaan kapitaal) of door middel van inkoop van eigen aandelen. In principe wordt de machtiging van de raad van bestuur om
het kapitaal van de Vennootschap te verhogen via inbrengen in natura of in geld met opheffing of beperking van het
voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders geschorst vanaf de mededeling aan de Vennootschap door de FSMA van een
overnamebieding op de effecten van de Vennootschap. De algemene aandeelhoudersvergadering kan echter, onder bepaalde
voorwaarden, de raad van bestuur uitdrukkelijk machtigen het kapitaal van de Vennootschap in dergelijk geval te verhogen door
aandelen uit te geven voor een bedrag van niet meer dan 10% van de bestaande aandelen van de Vennootschap ten tijde van
een dergelijke overnamebieding. Er werd geen dergelijke machtiging verleend aan de raad van bestuur van de Vennootschap.
De statuten van de Vennootschap voorzien niet in enig specifiek beschermingsmechanisme tegen openbare overnamebiedingen.
De Vennootschap is partij bij de volgende belangrijke overeenkomsten die in werking treden, wijzigingen ondergaan of een einde
nemen bij een wijziging van de controle over de Vennootschap na een openbaar overnamebod:
▪De kredietovereenkomst voor een bedrag van EUR 16,9 miljoen tussen KBC Bank NV, de Vennootschap en Biocartis
NV zoals laatst geamendeerd op 11 augustus 2022, die voorziet dat KBC Bank NV gerechtigd is om, zonder voorafgaand
beroep op de rechter en zonder voorafgaande ingebrekestelling, de kredietfaciliteit en haar gebruiksvormen zowel
voor het benutte als voor het niet-benutte deel geheel of gedeeltelijk te beëindigen of te schorsen en dit met
onmiddellijke uitwerking op de dag van de verzending van de brief waarin dergelijke beëindiging of schorsing wordt
meegedeeld, in geval van een substantiële wijziging in de aandeelhoudersstructuur van de ontleners die een invloed
kan hebben op de samenstelling van de bestuursorganen of op de algehele risicobeoordeling door de bank.
▪De algemene voorwaarden van de geamendeerde 4,00% converteerbare obligaties met vervaldatum 2027, die
voorzien dat indien zich een controlewijziging zal voordoen en de volledige uitstaande hoofdsom van alle schulden
gewaarborgd door enige activa van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen nog niet volledig is en zal
worden betaald, de uitstaande hoofdsom van dergelijke converteerbare obligaties (met inbegrip van enige
gekapitaliseerde interesten) en enige opgelopen en niet gekapitaliseerde interesten automatisch en onvoorwaardelijk
zal geacht worden nul te zijn.
▪De bepalingen van de senior gewaarborgde converteerbare termijnlening die werd aangegaan met onder meer de
Kredietgevers op 1 september 2022 die voorzien dat een controlewijziging zou resulteren in een wanprestatie onder
dergelijke overeenkomst.
▪De algemene voorwaarden van de 4,50% converteerbare obligaties met vervaldatum 2026, waarbij obligatiehouders
het recht zullen hebben om te eisen dat de Vennootschap hun converteerbare obligaties terugbetaalt tegen hun
hoofdsom samen met de opgebouwde en onbetaalde interest na het zich voordoen van een wijziging van de controle
over de Vennootschap.
Daarnaast voorzien de inschrijvingsrechtenplannen van de Vennootschap in een versnelde definitieve verwerving van de
inschrijvingsrechten in geval van een wijziging van controle.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
130
4.7.Externe en interne controle
Externe controle
In 2022 was de commissaris van de Vennootschap Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door Nico Houthaeve. De
commissaris staat in voor de externe audit van de geconsolideerde en enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap en haar
Belgische dochtervennootschap (Biocartis NV) en auditeert specifieke rekeningsaldi van Biocartis US Inc. In 2022 bedroegen de
honoraria voor controlediensten van de commissaris EUR 118.240 en de honoria voor met controlediensten gerelateerde
diensten EUR 213.555 (voornamelijk betreffende de alomvattende herkapitalisatietransacties die op 1 september 2022 door de
Vennootschap werden aangekondigd).
Interne controle
Biocartis heeft verschillende stappen ondernomen om de belangrijkste risico’s waaraan het bedrijf is blootgesteld te
identificeren, en om deze risico’s op een aanvaardbaar niveau te houden. De verschillende risico’s komen aan bod in dit
jaarverslag in de rubriek ‘Risico’s verbonden aan onze activiteiten’. De controle-activiteiten van Biocartis omvatten maatregelen
om ervoor te zorgen dat de belangrijkste risico’s die werden geïdentificeerd onder controle worden gehouden of worden beperkt.
Biocartis beheert sommige van deze risico’s door het aangaan van verzekeringscontracten die dekking bieden voor dergelijke
risico's.
Zoals aangegeven in dit jaarverslag heeft de raad van bestuur een auditcomité opgezet dat advies geeft en controle uitvoert over
de financiële verslaggeving van de Groep. Het verzekert de aanwezigheid van voldoende interne controlemechanismen en, in
samenwerking met de commissaris van de Groep, onderzoekt het vragen die verband houden met boekhouding en
waarderingsregels. Het auditcomité kijkt meer in het bijzonder de financiële staten, de managementrapportering en het budget
van de Vennootschap na en maakt zijn aanbevelingen over deze documenten over aan de raad van bestuur. Gezien de huidige
omvang en complexiteit van de activiteiten van de Vennootschap, alsook haar beleid en de interne processen die in voege zijn,
werd er geen onafhankelijke interne auditfunctie opgericht. De nood aan deze functie werd in 2022 herzien en zal voorts jaarlijks
worden beoordeeld.
Biocartis heeft een controlebeleid en systemen voor risicobeheer opgezet om ervoor te zorgen dat de belangrijkste zakelijke
risico's behoorlijk worden geïdentificeerd, beheerd en publiek gemaakt. De doelstellingen van het interne controlekader binnen
Biocartis bestaan in het realiseren van de nodige effectiviteit en efficiëntie van de activiteiten, de betrouwbaarheid van de
financiële verslaggeving, de naleving van de geldende wet- en regelgeving en de bescherming van activa. Hiervoor heeft Biocartis
een aantal instrumenten in het leven geroepen die op regelmatige basis binnen het auditcomité worden besproken en die worden
voorgelegd aan de raad van bestuur:
▪Financiële planning op lange termijn en jaarlijkse budgetten: ten minste een keer per jaar bereidt het management
van Biocartis het jaarlijkse budget voor. Dit is een belangrijk instrument om de activiteiten van de Groep te
controleren en combineert strategie, risico, businessplannen en de beoogde resultaten. Het budget wordt ook
gebruikt als basis om de belangrijkste bedrijfsdoelstellingen voor het boekjaar te bepalen. De prestaties ten opzichte
van het budget en de bedrijfsdoelstellingen worden maandelijks gecontroleerd door de finance en business teams en
worden maandelijks besproken tijdens de vergaderingen van het executive management. Business reviews worden
op kwartaalbasis uitgevoerd met alle relevante stakeholders voor een meer grondige analyse en voor updates van de
vooruitzichten. Deze worden ook voorgelegd aan het auditcomité en aan de raad van bestuur. Bovendien zorgen het
management en de raad van bestuur ook voor het opstellen en bijsturen van een financieel plan op langere termijn
dat de strategie op langere termijn van Biocartis vormgeeft.
▪Maandelijkse managementinformatierapporten en financiële staten om de (werkelijke) prestaties te toetsen aan de
(gebudgetteerde) doelstellingen: elke maand bereidt het management een gedetailleerd
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022
131
managementinformatierapport (MIR) voor dat alle activiteiten van de Groep omvat (commercieel, ontwikkeling,
productie, strategie, IP, HR, enz.). Het MIR brengt ook de vorderingen in kaart ten opzichte van het jaarlijkse budget
en de strategische en R&D-ontwikkelingsdoelen op langere termijn.
▪Tijdsregistratie op projecten en activiteiten om de allocatie van personeel in vergelijking met de planning te
monitoren.
▪Wettelijke financiële en fiscale rapportering per juridische entiteit en financiële staten conform IFRS op een
geconsolideerd niveau: het management bereidt deze staten voor en legt deze minstens op een halfjaarlijkse basis
voor aan het auditcomité en de raad van bestuur.
Teneinde de kwaliteit en betrouwbaarheid van de financiële informatie te garanderen, heeft Biocartis op een consistente manier
doorheen de organisatie essentiële gestandaardiseerde processen voor informatiedoorstroming opgezet, die ze op een
permanente basis verbetert en verder automatiseert. De belangrijkste financiële processen zijn zo ontwikkeld dat ze zowel de
consistentie en de vergelijkbaarheid van gegevens verzekeren, alsook eventuele onregelmatigheden detecteren. Deze processen
omvatten onder meer uitgaven, inkomsten, inventaris, vaste activa, financiële afsluitingen en thesaurie. Het management
omschrijft zowel de waarden als de vaardigheden en taakomschrijvingen die nodig zijn voor alle functies en taken binnen de
organisatie.
Bovendien heeft Biocartis een uitgebreid aantal procedures en workflows ontwikkeld voor de meest belangrijke businesscycli die
allen worden gedocumenteerd door middel van een uniek IT-systeem. Dit systeem is zo ontworpen dat het helpt te voldoen aan
de vereiste kwaliteitsniveaus voor de producten van Biocartis. Het is een van de elementen die door de quality afdeling wordt
gebruikt om te garanderen dat zowel de producten als de processen voldoen aan het regelgevend kader. Verdere details over
het kwaliteitsmanagementsysteem worden uiteengezet in Deel 3, ‘Duurzaamheid’.
Voorafgaand aan het commercialiseren van haar producten voert Biocartis de noodzakelijke tests uit om het vooropgestelde
kwaliteitsniveau te bereiken. Teneinde de best mogelijke kwaliteitsnormen te garanderen tijdens de productie heeft Biocartis
een intern kwaliteitsteam samengesteld dat aanwezig is bij de verschillende stadia van productontwikkeling en productie.
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022132
1 In een notendop
2 Strategie
3 Duurzaamheid
4 Corporate governance verklaring
Financieel verslag
6 Woordenlijst & bibliografie
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022133
VERANTWOORDINGSVERKLARING
Ondergetekenden verklaren dat voor zover hen bekend:
▪de jaarrekeningen, die zijn opgesteld overeenkomstig de toepasselijke standaarden voor jaarrekeningen, een
getrouw beeld geven van het vermogen, de financiële toestand en van de resultaten van de Vennootschap en de
in de consolidatie opgenomen ondernemingen, en
▪het jaarverslag een getrouw overzicht geeft van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie
van de Vennootschap en de in de consolidatie opgenomen ondernemingen, alsmede een beschrijving van de
voornaamste risico's en onzekerheden waarmee zij geconfronteerd worden.
Herman Verrelst Christian Reinaudo
CHIEF EXECUTIVE OFFICER VOORZITTER VAN DE RAAD VAN BESTUUR
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022134
Geconsolideerde jaarrekening 2022
5.1.Geconsolideerde jaarrekening per en voor de jaren eindigend op 31
december 2022 en 2021
5.1.1.Geconsolideerde resultatenrekening
Jaren eindigend op 31
december,
In EUR 000
Toelichting
2022
2021
Inkomsten uit samenwerkingsovereenkomsten
5.2.4
11.068
6.053
Omzet uit de verkoop van producten
5.2.4
45.036
40.486
Omzet uit onderhoudsdiensten
5.2.4
1.377
1.730
Totaal opbrengsten
57.481
48.269
Overige bedrijfsopbrengsten
Subsidies en andere opbrengsten
5.2.5
495
6.629
Totaal bedrijfsopbrengsten
57.976
54.898
Kostprijs van de verkopen
5.2.6
-29.799
-33.922
Kosten voor onderzoek en ontwikkeling
5.2.7
-38.393
-48.054
Marketing- en verkoopkosten
5.2.8
-20.595
-16.763
Algemene en administratieve kosten
5.2.9
-16.236
-15.560
Andere kosten
5.2.9
-3.244
Totaal bedrijfskosten
-105.023
-117.543
Bedrijfsverlies van de periode
-47.047
-62.645
Financiële kosten
5.2.11
-21.179
-9.488
Overige financiële resultaten
5.2.11
3.489
1.077
Financieel resultaat, netto
-17.690
-8.411
Aandeel in resultaat van joint venture
-884
-659
Verlies van het boekjaar voor belastingen
-65.621
-71.715
Inkomstenbelastingen
5.2.28
240
243
Verlies van het boekjaar na belastingen
-65.381
-71.472
Toerekenbaar aan eigenaars van de Groep
-65.381
-71.472
Winst per aandeel
Gewoon en verwaterd verlies per aandeel
5.2.12
-1,08
-1,24
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022135
5.1.2.Geconsolideerd overzicht van overige resultaten
Jaren eindigend op 31
december,
In EUR 000
Toelichting
2022
2021
Verlies van de periode
-65.381
-71.472
Niet gerealiseerde resultaten, niet-transfereerbaar naar de winst- en
verliesrekening
Herwaarderingswinsten en -verliezen op toegezegde pensioenregelingen
5.2.24
-385
-595
Belastingen op niet gerealiseerde resultaten
114
176
Niet gerealiseerde resultaten, transfereerbaar naar de winst- en
verliesrekening
Wisselkoersverschillen bij de omrekening van buitenlandse activiteiten
378
410
Totaal resultaat van het boekjaar
-65.274
-71.481
Toerekenbaar aan eigenaars van de Groep
-65.274
-71.481
BIOCARTIS JAARVERSLAG 2022136
5.1.3.Geconsolideerde balans
Per 31 december,
In EUR 000
Toelichting
2022
2021
Activa
Vaste activa
Immateriële vaste activa
5.2.13
4.770
5.067
Materiële vaste activa
5.2.14
31.527
37.192
Financiële activa
5.2.15
3.640
1.140
Investeringen in joint ventures
5.2.16
2.538
2.344
Overige activa op lange termijn
5.2.24
204
16
Uitgestelde belastingvorderingen en belastingkrediet voor O&O
5.2.17
1.664
1.595
44.343
47.354
Vlottende activa
Voorraden
5.2.18
18.905
16.106
Handelsvorderingen
5.2.19
16.697
16.206
Overige vorderingen
5.2.19
2.236
6.556
Overige vlottende activa
5.2.20
5.971
2.736
Geldmiddelen en kasequivalenten*
5.2.21
26.125
53.522
69.934
95.126
Totale activa
114.277
142.480
Eigen vermogen en schulden
Kapitaal en reserves
Geplaatst kapitaal
5.2.22
-220.302
-220.657
Uitgiftepremie
5.2.22
631.722
711.874
Op aandelen gebaseerde verloningsreserve
5.2.22
7.502
6.862
Overgedragen verlies
5.2.22
-443.363
-526.405
Niet-gerealiseerde resultaten
5.2.22
-5.843
-5.571
Totaal eigen vermogen toerekenbaar aan eigenaars van de Groep
-30.284
-33.897
Schulden op lange termijn
Voorzieningen
5.2.24
204
75
Leningen en leaseverplichtingen
5.2.25
25.824
14.133
Converteerbare schuld
5.2.25
75.935
128.151
Over te dragen opbrengsten
5.2.27
149
313
102.112
142.672
Schulden op korte termijn
Leningen en leaseverplichtingen
5.2.25
20.597
11.878
Handelsschulden
5.2.26
11.747
11.560
Over te dragen opbrengsten
5.2.27
1.195
1.822
Overige schulden op korte termijn
5.2.26
8.910
8.445
42.449
33.705
Totaal eigen vermogen en schulden
114.277
142.480
*Geldmiddelen en kasequivalenten bevatten per 31 december 2021 en 2022 EUR 1,2 miljoen in pand gegeven geldmiddelen